Responsable Administratif - ADV H/F - Factoria

Leader du marché bureautique par le biais de la marque Toshiba, le Groupe SMB propose différents services et produits autour de la gestion des documents papiers, comme numériques.Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du site.

Management :

- Encadrer et organiser les tâches des équipes du service administratif (4 personnes)
- Avoir un rôle de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
- Contrôler et former les salariés de son équipe dans le but d'optimiser les performances de chacun
- Répartir les tâches entre les membres de l'équipe
- Superviser le service recouvrement
- Gestion du planning et des congés du service administratif

Administration des ventes et finance :

- Superviser les procédures de gestion administrative de l'agence (administration des ventes, process...)
- Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapports, facturation, recouvrement)
- Gestion des contrats pour les grands comptes et marchés
- Suivi et mise à jours des documents de déclaration fiscale et sociale sur les plateformes de conformités
- Contrôle des frais généraux
- Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure
- Etablir la facturation client
- Analyser et gérer les avoirs
- Élaborer des recommandations
- Superviser un audit administratif, comptable, financier
- Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires
- Gestion des stocks
- Assurer un contact client de qualité
- Assurer le suivi et les relations client
- Suivi du parc véhicule

- Avoir d'excellentes aptitudes relationnelles pour pouvoir diriger un groupe de plusieurs personnes
- Avoir une très bonne capacité d'adaptation aux différents changements de situation
- Être un bon analyste et posséder un bon esprit de synthèse, dans le but de traiter toutes les données qui lui sont envoyées
- Être innovant afin de proposer sans cesse de nouveaux projets ou de nouvelles stratégies pour faire évoluer l'entreprise
- Maîtriser différents outils informatiques de comptabilité et de gestion (ERP/CRM)