Directeur de la Maitrise d'Ouvrage et de la Maintenance Immobiliere - Upjv - P2i Dimmoi H/F - Université de Picardie Jules Verne

Les missions portent sur la conduite d'opérations de constructions neuves, de réhabilitations immobilières lourdes, les grosses réparations, l'entretien, la maintenance et l'exploitation du parc immobilier ainsi que la logistique de l'université. A ces missions s'ajoutent celles relevant des domaines de l'hygiène, de la sécurité et de l'environnement mais également de la transition écologique et du développement durable.

Le parc immobilier concerné est réparti sur 18 sites implantes dans 7 villes du versant sud de la région Hauts-de-France. Il est composé de 115 bâtiments représentant une surface d'environ 290 000 m².

La Direction de la maintenance et de la maitrise d'ouvrage immobilières est structurée autour de 2 services :

- Le Service Maîtrise d'Ouvrage, Travaux et Investissements (SMOTI)

- Le Service Maintenance des installations et de l'Energie (SMILE)

Elle est composée au total de 12 collaborateurs et assure notamment la conduite d'opérations de constructions neuves, de réhabilitations immobilières lourdes, les grosses réparations, l'entretien, la maintenance ainsi que l'achat des énergies. Elle est notamment garante de l'élaboration et du suivi, tant administratif, technique que financier, et de la bonne exécution du programme pluriannuel des investissements.

Localisation : Chemin du Thil - Campus Thil - Rotonde Centre - AMIENSActivités principales :

- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie immobilière et environnementale de l'établissement à travers notamment du Schéma
- Pluriannuel de Stratégie Immobilière de l'établissement
- Prendre en compte les politiques nationales dont celle de l'environnement et du développement durable
- Participer à l'élaboration des budgets d'investissement et de fonctionnement de la Direction, en assurer l'exécution et le suivi.
- Construction le programme annuel de rénovation et de maintenance en lien avec les responsables de sites
- Participer à l'élaboration et à la mise en place des outils de pilotage et de suivi de l'activité de la Direction, contribuer à la complétude des bases de données dont celle de l'immobilier de l'Etat (RT-ESR)
- Analyser les données stratégiques et procéder à l'analyse qualitative des différents indicateurs en vue d'éclairer les choix stratégiques et/ou structurels à venir pour le Pôle
- Veiller au respect de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Veiller à la sûreté de l'établissement, préparer les commissions de sécurité en lien avec la Direction et les différents services du Pôle.
- Participer aux cellules de crise
- Contribuer à la mise en place d'un véritable système d'information patrimonial, à la structuration des données et des plans
- Assurer une veille juridique et règlementaires sur les thématiques susceptibles d'impacter les activités de la Direction
- Participer à la rédaction des procédures et process internes à la Direction mais également inter-pôles et Directions
- Être force de proposition sur les éventuels ajustements organisationnels nécessaires au niveau de la Direction pour gagner en efficience et répondre à l'entièreté de nos obligations règlementaires
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Activités associées :

- Apporter son expertise dans les domaines du bâtiment, de la conduite d'opération en maitrise d'ouvrage directe et des marchés publics à la direction générale des services et à la gouvernance
- Apporter une assistance aux chefs de service dans leurs missions respectives
- Superviser et anticiper les études pour constituer les dossiers de candidature aux appels à projets réguliers de la DIE et notamment ceux ayant attrait à la rénovation énergétique de nos bâtiments
- Superviser la conduite des opérations d'investissement et de maintenance, veiller au respect des budgets et des délais
- Superviser l'élaboration des dossiers d'expertise des opérations d'investissement ainsi que la réalisation ou le pilotage des études préalables
- Assurer le suivi des marchés d'assurances et des éventuels sinistres en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) notamment
- Assurer un suivi des conventions ayant notamment trait à la gestion immobilière et foncière de l'établissement notamment
Être force de proposition en matière d'économies d'énergie
- Contribuer à la valorisation de certificat d'économies d'énergie

Connaissances (savoirs) :

- Patrimoine immobilier, réglementation et techniques du domaine (connaissance approfondie)
- Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
- Pilotage des organisations
- Techniques de négociation (connaissance approfondie)
- Politiques, dispositifs et procédures propres aux champs d'intervention (connaissance générale)
- Commande publique (connaissance approfondie)

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

- Savoir prendre des décisions dans un système complexe (expertise)
- Piloter un projet (expertise)
- Définir des procédures et des règles et encadrer les normes des domaines d'action (expertise)
- Encadrer / Animer (expertise)
- Conduire une négociation (maîtrise)
- Savoir représenter l'établissement (maîtrise)
- Savoir jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision (expertise)
- Accompagner les changements (maîtrise)
- Savoir évaluer, mobiliser et valoriser les compétences et recourir à l'externalisation
- Fixer les objectifs quantitatifs et qualitatifs et en vérifier la réalisation
- Savoir conduire des entretiens ou des réunions
- Savoir rédiger courriers, rapports et notes
- Savoir prévenir et/ou gérer les situations sensibles et les aléas
- Savoir déléguer
- Utiliser les technologies de l'information et de la communication (maîtrise)

Compétences comportementales (savoir-être) :

- Capacité de conviction
- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité de conceptualisation
- Sens du service public
- Sens du relationnel
- Esprit d'initiative et de réactivité

Diplômes / Expériences souhaités :

Diplômé(e) de niveau Bac +5 (master professionnel, ingénieur)