Coordinateur·trice Ressources Humaines H/F - INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l'Inserm représente l'établissement auprès de l'ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, ...) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d'assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d'information, communication et partenariats.Mission principale :

Le/la Coordinateur·trice de gestion en Ressources Humaines assiste la Responsable des Ressources Humaines dans les domaines de la gestion administrative des personnels.
Il/elle participe à la mission d'encadrement en coordonnant les GPRH et met en oeuvre l'ensemble des processus de carrière et de paie des personnels de la circonscription Paris IDF Centre-Est, dans le respect des règles et techniques du domaine.

Activités principales :

· Animer et coordonner l'activité d'une des deux équipes du secteur Gestion ressources humaines (10 titulaires et contractuels répartis en deux équipes).

· Optimiser et anticiper l'organisation de l'activité de gestion selon les calendriers de gestion et des charges de travail

· Produire des tableaux de bord et des indicateurs de gestion et en assurer le suivi,

· Actualiser et alimenter les bases de données

· Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des agents, les faire appliquer et veiller à ce qu'elles soient respectées.

· Mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, avancement, ...)

· Diffuser auprès des GPRH les informations relatives aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, concours, mobilité...)

· Organiser et animer des réunions collectives et individuelles

· Accompagner, conseiller et former les GPRH dans leur domaine de compétence

· Rendre compte auprès de la hiérarchie des difficultés rencontrées ou constatées

· Informer et conseilleur les agents sur leur situation professionnelle

· Assurer le suivi et la gestion des dossiers particuliers et/ou litigieux

Connaissances :
· Connaître le fonctionnement des établissements publics de recherche.

· Avoir une connaissance des méthodes et techniques de la gestion des ressources humaines.

· Maîtriser les pratiques et les usages administratifs.

· Connaître le statut et la réglementation applicables aux personnels de l'établissement et comprendre les textes réglementaires en vue de leur application.

Savoir-faire :
· Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets,

· Assurer la confidentialité des informations individuelles et collectives au sein du pôle,

· Savoir planifier les tâches, organiser l'activité de gestion selon les contraintes, les échéances,

· Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et les applications spécifiques du domaine (Word, Excel, Sirène, Ratio...),

· Savoir conduire une procédure courante de contentieux ou de litiges.

· Conduire et animer une réunion

Aptitudes :
· Sens de la confidentialité

· Sens de l'organisation

· Capacité à fédérer une équipe

· Travail en équipe

· Rigueur