Secrétaire Administrative et Comptable H/F - Azur Pro Energies

Notre société est spécialisée dans la pose de systèmes de climatisation, chauffage, conditionnement d'air, ventilation et siphoïde au niveau national.
Au sein de la société basée à Velaux, vous travaillerez en binôme au sein du service administratif et comptable et en lien avec les différents services qui composent la société.

VOS MISSIONS :
- Comptabilité fournisseurs : facturation, suivi des paiements, relances et contrôle des factures fournisseurs
- Comptabilité Clients : facturation des situations de travaux et suivi des encaissements
- Suivi des cautionnements, retenues de garantie et mise en Dailly
- Déclarations de TVA
- Gestion des charges fixes et des crédits-bails
- Suivi des avancements chantiers en lien avec les équipes
- Gestion sociale : suivi administratif du personnel (éléments variables de paie, absences, congés,

PROFIL RECHERCHE :
- 2 à 3 ans d'expérience minimum, idéalement dans le BTP
- Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (type Sage), d'Excel et des outils bureautiques
- Compétences en gestion administrative du personnel
- Rigueur, autonomie et bon relationnel

COMPETENCES SPECIFIQUES :
- Sens de l'organisation et capacité à travailler en multitâches
- Maîtrise des systèmes et logiciels informatiques nécessaires (Word, Excel, Sage )
- Expertise en matière de gestion administrative et comptable

COMPETENCES TRANSVERSALES :
- S'adapter avec réactivité
- Prendre des initiatives
- Être rigoureux(se) et suivre les procédures
- Calculer, apprécier de travailler avec des données chiffrées
- Travailler en équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Garantir la confidentialité des informations,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).