Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Js Finition

Description du poste :

Nous recherchons un-e assiatent-e administratif.ve polyvalent-e pour renforcer notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise ainsi que dan le suivi des dossiers liés aux marchés publics et à la gestion du personnel.

Missions principales:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les appels, les mails et le courrier.
- Gérer l'administration courante: classement, archivage, rédaction de courriers et de documents.
- Identifier, analyser et répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés).
- Rédiger les mémoires techniques, constituer et suivre les dossiers de candidature.
- Assurer le suivi des échéances et des délais liés aux appels d'offres.
- Mettre à jour les base de donnes et tableaux de suivi
- Gérer les formalités administrative liées à l'embauche et au départ du personnel ( contrat, documents de sorite)

Profil rechercher :

- Formation ou expérience significative en assistanat administratif.
- Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres et de la rédaction de mémoire techniques.
- Connaissance des formalités administratives liées à l'embauche et à la fin de contrat
- Excellente capacité relationnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel, plateforme de dématérialisation, EBP)
- Autonomie, rigueur.

Qualités attendues :

- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel et sens du travail en équipe

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).