Responsable Administratif·ve H/F - Universite Paris Nanterre

Missions :
En étroite relation avec le directeur du SUAPS et sous la responsabilité hiérarchique du DGS adjoint en charge de la formation et de la vie étudiante, le.la responsable administratif.ve exerce ses missions dans le cadre organisationnel et de fonctionnement de l'université.

Pour ce faire, il.elle encadre 14 agents de 4 pôles administratifs, accueil, maintenance et Maitres Nageurs Sauveteurs :

- Organiser et suivre les activités et tâches des équipes administratives et techniques du SUAPS
- Etre garant du bon fonctionnement administratif, financier et technique du SUAPS
- Représenter le service dans les relations de travail avec d'autres structures de l'université.
- Porter les projets du service et procéder à leur évaluation avec les chefs de pôles, dans leurs dimensions administratives et techniques.
- Assurer la gestion des emplois du temps et les suppléances nécessaires à l'ouverture du CSU sur une amplitude de 8h à 22h du lundi au vendredi et les samedis matins de 9h00 à 13h00
- Assurer, en lien étroit avec le Directeur du SUAPS, la coordination des activités du service, y compris avec les composantes et autres structures de l'université, en particulier l'UFR STAPS
- Préparer et suivre les réunions du conseil des sports
- Participer, en tant que responsable administratif de service commun, aux réunions et groupes de travail organisés par l'université, notamment par la DGS et le DGSA en charge de la formation et de la vie étudiante.

Activités principales :
- Encadrer et manager les agents administratifs et techniques du SUAPS sur leurs missions et leur évolution
- Travailler la qualité des procédures et processus internes et externes
- Coordonner les prestataires de services, entreprises de nettoyage, de l'entretien de la piscine et du gardiennage afin d'assurer l'hygiène et la sécurité des usagers et / ou du centre sportif
- Accompagner les composantes et services dans leurs besoins de recours équipements gérés par le SUAPS. Contrôler les conventions de mise à disposition des installations sportives, assurer le suivi administratif et financier des conventions
- Régisseuse de suaps
- Elaborer/répartir et suivre le budget du SUAPS, en recettes (CVEC, cotisations, produit des conventions,.) et en dépenses
- Accompagner l'évolution de l'offre d'activités du SUAPS, en assurer sa réalisation en moyen humain technique et administratif dans la faisabilité juridique et financière imposée en respectant les règles et procédures administratives
- Piloter ou suivre les projets d'évolution des activités ou d'évolution des modes de fonctionnement (outils de gestion des inscriptions et des accès, mises en place de partenariats avec des structures externes
- Participer aux travaux de préparation puis au suivi du schéma directeur de la vie étudiante, en cours d'établissement
- Participer aux réunions ou groupes de travail pilotés par la Direction générale des services de l'établissement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Recueillir et analyser les besoins client,Accompagner le changement auprès des collaborateurs,Analyser des données pour soutenir des décisions stratégiques,Analyser les processus de travail pour identifier les forces et axes de progrès,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord,Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques,Elaborer, suivre et piloter un budget,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Etablir des scénarios prospectifs pour faciliter la prise de décision,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.