Assistant Administratif H/F - Ofisi Family Office

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.).

Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum).

Descriptif du poste
En soutien aux assistantes principales, et selon des procédures déterminées :
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement
- Gestion des rendez-vous et déplacements des clients
- Traitement et Rédaction de courriers, mail, notes mémo etc
- Contrôle de factures
- Saisie Informatique
- Mise à jour et actualisation des bases de données

Ce poste est sédentaire et en présentiel.

Profil recherché
Doté(e) d'une grande capacité analytique, vous êtes de nature curieuse et faites preuve de rigueur et de sérieux.
Niveau Bac - Assistant administratif - Assistante PME Le diplôme n'est pas obligatoire, l'expérience non plus.
Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet
Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, rédaction)
Capacité d'organisation
Travail en binôme
Esprit d'analyse et de synthèse
Polyvalence
Discrétion / Respect du secret professionnel
Esprit positif
Sens du relationnel
Capacité d'adaptation

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.