Secrétaire du Batiment H/F - France Travail

PME dans le domaine de la plomberie / chauffage / ventilation,

Les missions principales:
Gestion des appels téléphoniques / mails / courriers
Gestion du planning des dépannages et SAV
Gestion du suivi des interventions et de la facturation Client
Rédaction, envoi et suivi des devis, factures encaissements et relances
Gestion de la flotte d'entreprise (véhicules, entretiens, renouvellements.)
Réception / contrôle des livraisons
Suivi de la facturation fournisseurs
Préparation des appels d'offres / mise à jour du mémoire technique
Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, absences, éléments simples pour la paie
Suivi des habilitations et formations des salariés (planification des formations, demande de financement)
Gestion administrative quotidienne (attestation de TVA, PV de réception, ...)
Support direct au dirigeant sur différents sujets administratifs
Pas d'astreinte / pas de télétravail

Poste à pourvoir courant Février

Expérience exigée dans le secrétariat du BTP 4 ans minimum

Experience: 4 An(s) - minimum en secrétariat

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'appels d'offres,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre à un appel d'offres,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maitrise des outils informatiques de base,Logiciel de gestion commercial du bâtiment,VOCABULAIRE DU BTP

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.