Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - El Fayzi

Au sein d'une société de transports, nous recherchons un(e) assistant de gestion (H/F) organisé(e), rigoureux(euse)

Vous devez maitriser les différents outils informatiques : Excel, Word...

Vous aurez pour tâches (liste non exhaustive) :
- accueil et gestion administrative des chauffeurs
- suivi des bons de livraisons
- gestion du standard téléphonique
- classement et archivage de tous types de documents
- facturation et suivi des encaissements
- suivi du planning
- etc ...

Poste en CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement à pourvoir dès que possible

du lundi au vendredi de 08h30 à 12h et de 13h30 à 18h (1h en moins à définir lors de l'entretien d'embauche sauf le vendredi de 17h à 18h)
une cuisine est à disposition pour le repas du midi si besoin

Experience: 2 An(s) - impératif sur poste similaire

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de prise de notes,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Accueillir, orienter, renseigner un public,Elaborer des tableaux de bord,Imprimer des documents techniques,Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,maitrise du français écrit (rédaction de courrier),maitrise pack office

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.