Responsable Adjoint de Gestion H/F - ORIZA
- Paris - 75
- CDI
- ORIZA
Les missions du poste
Rattaché-e à la Direction générale, Adjoint-e direct-e de la Directrice Administrative et Financière (DAF), l'Administrateur-rice financier-ère assure la gestion financière opérationnelle du groupement.
Il/elle supervise la trésorerie, la recherche de financements, les relations avec les partenaires financiers et le management de l'équipe administrative. Son rôle est central dans l'optimisation des ressources, le pilotage budgétaire et l'accompagnement de la stratégie de développement.
Activités et responsabilités
- Coordination de la trésorerie & suivi financier
- Élaborer et actualiser le plan de trésorerie consolidé multi-établissements
- Suivre la position de trésorerie au quotidien et anticiper les besoins à court et moyen terme en lien avec la Trésorière groupe
- Piloter les relations bancaires et optimiser les flux financiers et les outils de gestion associés en lien avec la Trésorière groupe
- Garantir la sécurisation des paiements et encaissements (procédures, délais, fiabilisation)
Suivi budgétaire & reporting
- Superviser l'élaboration des budgets prévisionnels, en lien avec les responsables de site et en étroite coordination avec le Contrôle de Gestion (CDG)
- Piloter les tableaux de bord financiers et d'activité, en assurant leur fiabilité et leur actualisation
- Produire des analyses financières régulières à destination de la direction : synthèses, projections, alertes sur les écarts et les risques
- Contribuer à la structuration et à l'amélioration continue des outils de pilotage budgétaire
Recherche de financements & partenariats
- Identifier et mobiliser les leviers de financement adaptés : prêts bancaires, subventions, financements publics/privés, dispositifs alternatifs
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers de financement (projets d'investissement, développement, structuration)
- Assurer une veille active sur les opportunités : appels à projets, dispositifs publics, mécénat
- Négocier et suivre les conditions financières avec les partenaires bancaires et institutionnels
Encadrement & coordination administrative
- Manager l'équipe administrative : gestion opérationnelle, planification, accompagnement des compétences
- Harmoniser et fiabiliser les pratiques administratives (outils, méthodes, conformité)
- Appuyer la DAF dans l'ensemble de son périmètre : reporting, coordination, suivi de projets transverses
- Participer à la définition, la formalisation et le suivi des procédures financières et administratives internes
Le profil recherché
Experience: 4 An(s)
Compétences: Développer des outils de gestion des dossiers,Elaborer des prévisions budgétaires,Elaborer, suivre et piloter un budget,Evaluer des risques financiers,Faciliter la collaboration entre les équipes,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Optimiser les processus administratifs,Produire les documents de synthèse budgétaire,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser la gestion financière,Superviser les procédures de recouvrement de créances
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).