Assistant de Direction Prévention et Promotion de la Santé H/F - Federation Francaise de Cardiologie

La Fédération Française de Cardiologie recrute un Assistant de direction Prévention et promotion de la Santé (F/H). Vous accompagnerez la Directrice dans la mise en oeuvre de la stratégie du Pôle, le suivi et la déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques et des projets, en participant à la cohérence globale des actions menées entre les différents centres d'activités (Recherche, Prévention, et Mobilisation des Régions).

VOS MISSIONS :

1) Appui opérationnel sur la stratégie du pôle et gestion de projets

- Participer à la construction des outils opérationnels (calendrier d'actions, budgets etc.) permettant de décliner les orientations stratégiques
entre les centres d'activités ;
- Harmoniser les livrables entre les différents centres d'activités (feuilles de route, rétroplannings.) ;
- Participer au suivi du déploiement des feuilles de route et des éventuels besoins d'ajustement ;
- Accompagner la directrice de pôle dans le rôle de garant pour une continuité des projets transversaux entre les différents centres d'activités.

2) Optimisation du temps de la Directrice du pôle et coordination

- Soutenir la Directrice de pôle dans la gestion de son agenda pour renforcer son accompagnement auprès de chaque centre d'activités
et du réseau ;
- Participer à la revue des premières approches et/ou livrables des différents centres d'activités avant une revue détaillée par la Directrice de pôle ;
- Participer à la préparation des rencontres collectives en interne ;
- Participer à l'organisation logistique des réunions avec les prestataires et partenaires ;
- Participer aux réunions de Pôle, aux réunions au sein du siège et avec le réseau à la demande de la directrice (ordre du jour,
animation logistique.) ;
- Participer à la mise à jour des outils de suivi (Trello ou autres) ;
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées au travers de ces réunions ;
- Assurer le reporting et la circulation de l'information au sein du Pôle et du réseau ;
- Assurer le suivi lié au déroulé des instances (remontée des sujets pour validation, obtention des supports.).

3) Mise en place d'outils de pilotage de suivi et de nouvelles procédures

- Participer à l'évolution des outils de pilotage permettant la mesure d'impact au sein du pôle et au niveau des régions (tableaux de bord,
rapports d'activité nationaux et régionaux.) ;
- Contribuer à la collecte des données nécessaires à la mesure d'impact ;
- Accompagner les équipes dans l'appropriation des outils et et nouvelles procédures

4) Participation au processus d'engagement des dépenses et suivi budgétaire du pôle

- Valider dans l'outil les engagements et factures ayant été approuvés par la directrice de pôle ;
- Participer et assurer le bon suivi budgétaire des centres d'activités.

VOTRE PROFIL :

Formation :

- Master 2 en gestion des entreprises sociales et solidaires, ou gestion/management de projet ou ESS management structures associatives.
- 3 à 5 ans d'expérience sur des postes similaires, idéalement dans le secteur de l'ESS.

Compétences techniques :

- Conduite et gestion de projet
- Élaboration et suivi d'outils de pilotage (KPI, tableaux de bord)
- Maitrise des principaux logiciels bureautique
- Animation de réunions
- Capacité à prioriser et à restituer de manière structurée et synthétique (notes de services, de comptes rendus)

REMUNERATION ET AVANTAGES :

- De 38 000 à 45 000 €/an, selon expérience ;
- RTT, mutuelle, tickets restaurant, prévoyance, retraite supplémentaire, prime sur objectifs, participation sportive, 1,5 jours de télétravail.

Experience: 3 An(s) - à 5 ans sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire