Assistant Administratif pour la Vie Associative H/F - UDAF d'Indre-et-Loire

Assistant Administratif pour la Vie Associative - CDI à temps partiel (80%)
Prise de poste à compter du 09/02/2026

Sous l'autorité de la Direction générale collégiale, en lien direct avec la Présidence et les Chargés de mission, vous exercerez les missions suivantes :

- Gérer la documentation institutionnelle
- Tenir à jour les dossiers des associations et des représentations
- Assurer un appui technique et logistique sur les affaires courantes (instruction de dossiers, réservation de véhicules, salles, billets de train,.)
- Participer à l'organisation des événements institutionnels annuels et ponctuels
- Gérer le processus de mise à jour annuelle des listes d'adhérents (Adhélis)
- Préparer les instances de gouvernance et tenir à jour les procès-verbaux
- Traiter les appels téléphoniques, les mails, les courriers ainsi que l'accueil physique des bénévoles
- Réaliser le suivi et la transmission des informations de l'Espace Info Famille
- Participer à la communication de l'association (réalisation de différents supports papiers et digitaux)

Cette liste est non exhaustive. Vous pourrez donc être sollicité en fonction des besoins et des actualités de la Vie Associative.

Conditions nécessaires :
- Expérience en collectivité territoriale ou milieu associatif exigée
- Diplôme minimum souhaité : BTS Secrétariat ou Assistant de gestion

Aptitudes requises :
- Connaissance du milieu associatif et du travail en lien avec des bénévoles
- Capacité à évoluer dans un contexte institutionnel
- Esprit d'initiative et polyvalence
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Diplomatie et discrétion
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office ou équivalent)

Avantages et moyens mis à disposition : tickets-restaurant, voitures de service, ordinateur et téléphone portables, télétravail (au bout d'un an d'ancienneté), congés trimestriels selon la convention collective du 15 mars 1966, horaires modulables, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadhoc etc.), accès micro-crédit et programme locatif (partenariat avec Action-Logement)

Présence nécessaire en début de soirée (18h30-19h00) en moyenne une fois par trimestre pour la tenue des instances

Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « Technicien Qualifié » coefficient de base 411, soit 1 823,03 € bruts (SMIC) + indemnité mensuelle « métiers sociaux-éducatifs » soit 238,00 € bruts = 2 061,03€ bruts pour un temps plein, soit 1 648,82 € bruts pour temps de travail à 80% avec possibilité de reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles

Dans le cadre de sa politique de diversité, l'UDAF d'Indre-et-Loire étudie, à compétences égales, toute candidature de personnes en situation de handicap.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Discrétion,Maîtrise informatique et bureautique,Aisance rédactionnelle,Connaissance du milieu associatif,Sens des responsabilités,Travail en lien avec les bénévoles

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).