Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F - les Enfants de Tamar

Dans le cadre de l'ouverture de sa Maison d'accueil, fin février 2026, l'association "Les Enfants de Tamar" recrute un(e) assistant(e) médico-social pour un CDD de 6 mois, 24h/semaine. Une période d'un mois de formation interne sera dispensée.

Les missions :
- Accueil et accompagnement des victimes de violences, en collaboration avec l'équipe médico-sociale.
- Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires (suivi, mise à jour, archivage).
- Organisation et planification des rendez-vous médicaux et sociaux.
- Participation à la coordination entre les différents acteurs (médecins, travailleurs sociaux, partenaires institutionnels).
- Rédaction de comptes-rendus et de documents administratifs.
- Accueil téléphonique et physique des usagers.
- Suivre les appels à subvention
- Gérer les inscriptions aux évènements publics ou professionnels (conférence, atelier, etc)

Compétences requises :
- Formation dans le domaine social, médico-social ou administratif .
- Expérience dans l'accompagnement de publics vulnérables appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Rigueur et organisation.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion des dossiers patients,Organisation de l'agenda médical,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Conseiller, accompagner une personne,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Gérer les bases de données médicales

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.