Adjoint·e à la Cheffe de Service du Pilotage RH de la Coordinati H/F - Universite Paris Nanterre

Missions :
En qualité d'adjoint, vous assistez la cheffe de service et la suppléez en cas d'absence, tant sur le volet paie que sur l'aide au pilotage. Au sein d'une équipe motivée et expérimentée, vous contribuez pleinement à l'organisation et à la coordination de l'activité du service, au pilotage et au suivi des projets structurants, notamment le déploiement de SIHAM en préliquidation, ainsi qu'à la mise en oeuvre des nouvelles dispositions réglementaires et des décisions de la gouvernance.

Activités principales :
Contribuer à l'aide au pilotage RH : suivi et analyse de la masse salariale, élaboration d'indicateurs, simulations et projections financières, production de données d'aide à la décision, participation au processus budgétaire et aux enquêtes institutionnelles, contribution au rapport social unique et à la production de la base de données sociales.

Participer au déploiement de SIHAM préliquidation : assurer le lien entre les pôles SIRH et coordination de la paie dans un objectif de mise en place d'un management de la qualité des données aux échelles de la gestion administrative, de la paie et de l'outil.

Appuyer la coordination et le contrôle de la paie : soutenir le pôle dans ses missions de contrôle et de coordination, suppléer la cheffe de pôle en cas d'absence, analyser le journal de paie et accompagner les composantes et services dans le suivi de leur masse salariale, établir le plan de contrôle de la paie et le tenir à jour, en analysant les risques (fréquence et gravité) et en proposant des actions correctives, effectuer des simulations de rémunérations, .

Accompagner le pôle pensions dans sa gestion quotidienne et assurer le suivi des dossiers complexes, notamment dans le cadre des réformes des retraites.

Assurer une veille juridique et mettre à jour les pratiques, les procédures, les modes opératoires, la bibliothèque réglementaire et les modèles de document en conséquence.

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Gérer la paie,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.