Coordinateur·trice Validation des Acquis de l'Expérience Vae H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : Service formation Continue
CDD 11 mois
Démarrage à compter du 01/03/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Le.la coordinateur.trice VAE assure l'organisation administrative et logistique des parcours VAE et contribue aux activités du pôle Sécurisation des parcours professionnels - VAE.

Activités
- Accueillir, informer et orienter le public, via l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer la gestion administrative et financière des parcours VAE : dépôt des dossiers, inscriptions, demandes de prise en charge financière, contrats/conventions, recueil des feuilles d'émargement, saisie des heures, convocations des jurys, facturation, rémunération des intervenants et sous-traitants ; classer et enregistrer les documents administratifs numériques ou papiers
- Assurer le suivi global de la phase d'information jusqu'aux prescriptions éventuelles
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord ; assurer la production et le suivi d'indicateurs
- Assurer la gestion logistique des activités du pôle (locaux, matériels, réunions, jurys, etc.)
- Participer à des salons, journées portes ouvertes et autres actions de communication
- Participer aux réunions d'équipe et être force de proposition pour l'amélioration des pratiques
- Travailler en lien étroit avec les composantes et services centraux
- Utiliser les outils informatiques de l'environnement de travail : FileMaker, logiciels de gestion administrative et financière, suite Office, plateformes pédagogiques et de gestion des candidatures

Activités associées
- Apporter un appui administratif et organisationnel aux activités de sécurisation des parcours professionnels
- Gérer quelques formations en lien avec le Pôle organisation des formations
- Contribuer à l'accueil téléphonique du SFC, en coordination avec les autres agents en charge de l'accueil téléphonique
- Conduire ses activités et faire évoluer les outils et procédures en cohérence avec les exigences qualité (Qualiopi, ISO 9001).

Contact pour renseignements sur le poste : Monsieur Dominique SCHLAEFLI, Directeur adjoint

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.