Coordinateur - Coordinatrice Administratif·ve H/F - ALIDORO CONSULTANTS pour A2S

A2S est un centre de formation et CFA spécialisé dans les métiers de la sécurité.
Nous concevons et animons des parcours de formation tels que le SSIAP, le TFP APS (permettant d'obtenir la carte professionnelle d'agent de sécurité), des modules de vidéoprotection, habilitations électriques, . en présentiel.

A2S est avant tout un lieu d'accompagnement et de transmission.
Nous accueillons des personnes aux parcours variés, avec l'ambition de leur permettre d'acquérir des compétences solides et de consolider leur projet professionnel dans les métiers de la sécurité.
L'équipe est engagée pour accompagner chaque stagiaire tout au long de son parcours, sécuriser les étapes de formation et créer les conditions de la réussite et de l'insertion professionnelle.

Certifié Qualiopi, A2S conjugue exigence pédagogique, rigueur réglementaire et engagement humain, dans un esprit d'équipe solidaire et impliqué au service des stagiaires.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e coordinateur-trice administratif-ve, basé-e au siège de l'école à Montpellier.

Rattaché-e à la direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif d'A2S, tout en étant en contact avec les stagiaires afin de les accompagner sur les aspects administratifs de leur formation avec rigueur et bienveillance.
Vos principales missions sont :
Accueillir, informer et orienter les publics, par téléphone et en présentiel, avec écoute et pédagogie
Accompagner les stagiaires sur les étapes de mise en oeuvre de leur dossier de financement (CPF, autres financements)
Prendre en charge la gestion administrative des formations « longues », de l'inscription jusqu'à la fin des parcours
Collaborer avec la coordinatrice pédagogique sur la gestion des plannings et le suivi des agréments
Contribuer au respect des exigences Qualiopi et à l'élaboration des rapports annuels à destination des financeurs
Gérer les moyens généraux du centre (ménage, achats, informatique, téléphonie)

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative de plus de 5 ans au sein d'un organisme de formation ou CFA
Pédagogue et à l'écoute, vous comprenez les besoins, attentes et contraintes des stagiaires et facilitez leurs démarches administratives avec clarté et simplicité.
Au-delà de votre expérience métier, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle, votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Animé.e par le gout du travail en équipe, le sens du service, vous témoignez d'un esprit d'initiative, de sens pratique, de réactivité et aimez agir avec autonomie.

La bonne maîtrise des outils bureautiques est impérative.
La connaissance des procédures qualité QUALIOPI et dispositifs de financement de la formation professionnelle serait très appréciée.
A2S propose :
Une culture managériale de proximité, bienveillante et exigeante;
Une ambiance de travail collaborative, fondée sur la confiance et l'engagement collectif.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Caractéristiques socio-culturelles des publics,Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier,Assurer le suivi administratif des formations,Elaborer un calendrier de formation,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Inscrire des élèves aux examens,Organiser des sessions de formation continue,Financement de la formation pro,Qualiopi

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.