Comptable Secrétaire H/F - Ass du Centre Social Gens du Voyage - Vo

Assurer la comptabilité (budget 700 000€), le suivi de la paie (15 salariés) du Centre Social

Sous la responsabilité de la directrice de la structure, vous assurerez:

-La comptabilité générale et analytique de la structure sur le logiciel Aïga, règlement, suivi et classement des factures, suivi des subventions, suivi de la trésorerie
-Les documents de gestion intermédiaire et de fin d'exercice, le bilan, le compte de résultat en lien avec la directrice
-Le suivi de la paie externalisée (préparation des éléments variables, réception des bulletins, vérification)
-La gestion administrative des ressources humaines (accueil administratif des nouveaux salariés, contrats de travail, complémentaire santé (adhésion, fin de courant, suivi courant), suivi du plan de formation, (montage de dossier, suivi des remboursements) gestion des absences, gestion et suivi des visites médicales
-La gestion de services généraux : photocopieurs, véhicules (suivi général, entretien), assurances

Profil souhaité, compétences, savoirs-être

Niveau d'étude et/ou diplômes requis : BTS, DUT comptabilité gestion ou licence professionnelle
Expérience dans la gestion d'une structure associative
Connaissance du logiciel AÏGA
Capacité à travailler en équipe
Rigueur, autonomie, adaptabilité, dynamisme
Maîtrise d'EXCEL
Qualités d'organisation et capacité à travailler en transversalité au sein de la structure

CDD dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie (susceptible d'être prolongé), 35h/semaine répartis sur 4.5 jours

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.