Assistant de Gestion Budgétaire et AdministratifTive H/F - Greta Ardeche Drome

Le GRETA ARDÈCHE DRÔME, Organisme de formation pluridisciplinaire renforce son Secrétariat général et financier et recrute un (une) Assistant(e) de gestion budgétaire et administratif(tive) pour un poste à 100%.

Au sein d'une équipe de 4 personnes pilotée par la Responsable financière et comptable, vous êtes en charge de :

- La gestion des commandes globales,

- La prise en charge et le suivi des factures sur la plateforme CHORUS PRO,

- La prise en charge des contrats de prestations de services,

- L'enregistrement et la validation des conventions de formation et ordres de recette liés,

- L'archivage et le classement de documents et la rédaction de courrier,

- Le traitement des courriels des adresses mails génériques du service.

- La saisie des données financières et de gestion de l'activité pour mise à jour dans le cadre de la migration du nouveau logiciel comptable.

- Titulaire d'une formation Bac +2 ou titre professionnel en assistanat de gestion, vous justifiez impérativement d'une expérience a minima de 2 ans dans une fonction similaire.

Excel niveau 1 demandé, aisance et adaptabilité à différents environnements informatiques requis.

Organisation, gestion des priorités et adaptabilité à votre environnement et à vos interlocuteurs sont les qualités nécessaires pour mener à bien vos missions au sein d'une équipe polyvalente et engagée.

Ce poste vous correspond, rejoignez-nous.

Poste à pourvoir au plus tôt.
CDD de 6 mois renouvelable
Temps complet

Rémunération selon la grille indiciaire de l'Education Nationale calculée à partir du niveau de diplôme et de l'expérience des candidats (à partir de 1846.05€, salaire brut mensuel ).

Experience: 2 An(s)

Compétences: BTS gestion de la PME,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités,Diplôme de gestion et management des entreprises,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures administratives,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative des contrats

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.