Office Manager H/F - Manpower

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Office manager (H/F) TÂCHES PRINCIPALES
- Secrétariat général
- Suivi de certains approvisionnements
- Établissement et suivi de tous documents liés aux entrées et sorties du personnel
- Enregistrement et suivi des données du personnel dans le logiciel de paie
- Enregistrement et suivi des arrêts maladie / accidents du travail
- Suivi des effectifs et de l'absentéisme
- Suivi des dossiers du personnel en matière de Médecine du Travail
- Préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel
- Rédaction des documents à fournir au CSE et au CSE-SSCT
- Rédaction de la Base de Données Économiques et Sociales
- Établissement et suivi des dossiers de formation
- Recensement des besoins et rédaction du P.D.C.
- Aide à la rédaction et dépôt des accords d'entreprise
- Gestion du dossier des médailles du travail
- Contrôle de certains remboursements (habillement, prime transport?)
- Gestion de la mutuelle
- Déclarations d'accidents du travail
- Réception, enregistrement et imputation des factures d'achats
- Rapprochement des factures d'achats et des commandes
- Contrôle et validation des factures d'achats ; gestion des éventuels litiges
- Recensement et suivi des entretiens individuels
- Gestion documentaire (recensement, contrôle, diffusion, enregistrement)
TÂCHES SECONDAIRES
- Gestion du planning de réservations de salles
- Remplacement de certaines personnes du service pendant les congés
- Suivi de l'affichage obligatoire
- Suivi des dossiers et dossiers disciplinaires
- Organisation d'événements internes
- Réalisation de toutes tâches demandées par la hiérarchie

COMPÉTENCES

Pré-requis :
- Expérience sur un poste d'Assistant de Direction
Savoir-être :
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Sens du travail de qualité
Savoirs :
- Excellente maîtrise des outils bureautique
Savoir-faire :
- Appliquer les procédures du service
- Gestion des priorités

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 13-04-2026