Responsable du Service Documentation et Archives - Commune de Saint Paul H/F - Communes

Le/La Responsable Documentation et Archives pilote et coordonne la politique documentaire de la collectivité. Il/Elle gère l'ensemble des abonnements et des commandes de documentation pour les besoins de la collectivité. Il/Elle a une activité de conseil et de formation des collègues à l'utilisation des produits documentaires qu'elle a développés avec ses équipes. Il/Elle conduit les opérations de recherche documentaire et de valorisation des fonds documentaires et archivistiques. Il/Elle assure le développement des procédures et la coordination des activités Documentation et Archives. Il/Elle réfléchit à la modernisation du Service Documentation et Archives en soumettant des projets de service. Il/Elle prépare et suit la gestion du budget du Service Documentation et Archives. Il/Elle supervise et assure la gestion administrative et financière des activités. Il/Elle encadre les équipes des deux cellules Documentation et Archives.

* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o978260102000215-responsable-service-documentation-archives?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Diplôme Bac +3 minimum
Permis B
Savoir
* Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques
applicables dans la collectivité
* Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
* Connaissance approfondie du mode de constitution, enrichissement d'un fond documentaire
* Connaissance approfondie des modalités de recherche des supports existants
(matérialisés et dématérialisés)
* Connaissance des techniques de management de service et d'encadrement d'équipe
* Connaissance des dispositions relatives à la commande publique
* Connaissance des règles de rédaction administrative
* Connaissance de l'organisation interne de la collectivité
* Connaissance des sources documentaires produites par les autres
administrations et partenaires
Savoir-faire
* Etre capable d'encadrer et d'animer une équipe
* Etre capable de déléguer et rendre compte
* Etre capable de concevoir et d'alimenter des indicateurs de suivi d'activité, de présenter des reporting
* Etre capable de proposer une politique de documentaire
* Maitriser les outils de recherche sur le Net et les applications en matière de NTIC
* Maitriser les outils informatiques bureautiques (EXCEL, WORD, POWER POINT, LIBRE OFFICE)
* Etre capable de développer des outils d'ingénierie de projet, de veille documentaire
* Etre capable de rédiger des cahiers des charges spécifications techniques et fonctionnelles
Savoir-être
* Rigueur
* Méthodique
* Sens de la diplomatie
* Savoir négocier
* Techniques de communication et de négociation
* Sens de la pédagogie
* Sens de l'écoute
* Capacité à créer et maintenir un réseau d'échange d'informations et d'expériences
* Adaptabilité et capacité à travailler en équipe
* Bonnes qualités relationnelles
* Gérer les conflits