Agent Polyvalent d'Accueil - État Civil - Commune de Saint Eloy les Mines H/F - Communes

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice des Services à la Population
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique : renseignements de premier niveau, orientation du public, prise de messages

- Etat Civil : enregistrement et mise à jour des actes d'état civil (naissances, mariages, décès), reconnaissances avant et après naissance, procédures de changement de nom, de prénom(s), rectification d'erreur matérielle, délivrance de copies d'actes d'état civil, préparation des mariages et parrainages civils, enregistrement et suivi des PACS, délivrance et mise à jour des livrets de famille, recherches généalogiques.

- Enregistrement des demandes de Cartes Nationales d'Identité et de Passeports : renseignements, prise de rendez-vous, enregistrement des demandes et remise des titres.

- Elections : inscriptions sur liste électorale, préparation et organisation des élections, tenue des bureaux de vote.

- Gestion administrative du cimetière : renseignements, délivrance et suivi des concessions, délivrances des autorisations de travaux et d'inhumation/exhumation.

- Débits de boissons permanents : renseignement, enregistrement et suivi des licences.

- Recensement citoyen.

- Etablissement de la liste préparatoire départementale du jury d'assises.

- Gestion de planning et prise de rendez-vous (titres sécurisés, navette communale).

MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique : renseignements de premier niveau, orientation du public, prise de messages

- Etat Civil : enregistrement et mise à jour des actes d'état civil (naissances, mariages, décès), reconnaissances avant et après naissance, procédures de changement de nom, de prénom(s), rectification d'erreur matérielle, délivrance de copies d'actes d'état civil, préparation des mariages et parrainages civils, enregistrement et suivi des PACS, délivrance et mise à jour des livrets de famille, recherches généalogiques.

- Enregistrement des demandes de Cartes Nationales d'Identité et de Passeports : renseignements, prise de rendez-vous, enregistrement des demandes et remise des titres.

- Elections : inscriptions sur liste électorale, préparation et organisation des élections, tenue des bureaux de vote.

- Gestion administrative du cimetière : renseignements, délivrance et suivi des concessions, délivrances des autorisations de travaux et d'inhumation/exhumation.

- Débits de boissons permanents : renseignement, enregistrement et suivi des licences.

- Recensement citoyen.

- Etablissement de la liste préparatoire départementale du jury d'assises.

- Gestion de planning et prise de rendez-vous (titres sécurisés, navette communale).

SAVOIRS :
connaître l'environnement de la collectivité
connaissances en état civil souhaitées
connaissance de l'environnement/tissu local appréciée

SAVOIR FAIRE :
- traitement de texte
- tableurs (utilisation basique)
- gestion de bases de données
- gestion d'agendas informatisés
- connaissance des logiciels métiers état civil et élection appréciée

SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l'accueil, qualité d'écoute et amabilité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Discrétion
- Rigueur
- Esprit d'équipe (3 agents)
- Polyvalence