Secrétaire du Sous-Préfet H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP: 1

Vos activités principales :
Secrétariat particulier du sous-préfet (gestion de l'agenda, suivi de la préparation des dossiers, rédaction de courriers protocolaires, archivage des dossiers, réservation des salles de réunion...)

Gestion de la boite de messagerie électronique fonctionnelle de la sous-préfecture et veille des autres boites en cas d'absence des collègues.

Suivi budgétaire et logistique de la sous-préfecture (en lien avec la préfecture - suivi des travaux)

A titre secondaire, en l'absence de l'agent titulaire :

Instruction des demandes de laissez-passer mortuaire (transport de corps ou de cendre en dehors du territoire français).

Sanctions administratives des débits de boissons en lien avec la secrétaire générale (suites données aux infractions aux lois et règlements des débits de boissons: fermeture tardive, tapage, rixe etc.).

Occasionnellement : mission de secrétaire de la commission de sécurité pour les établissements recevant du public (envoi des notifications des avis défavorable, courriers divers aux maires ou aux exploitants).

Vos compétences principales mises en oeuvre:

Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis

Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau initié requis

Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau pratique requis
- savoir accueillir : niveau pratique requis