Pref13 Sp Aix - Chargé du Secrétariat du Sous-Préfet H/F - Préfecture des Bouches du Rhône

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Sous la supervision du responsable du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général:
- Gestion de l'agenda du sous-préfet:prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l'organisation de réunions à la demande de l'équipe de direction de la sous-préfecture;
- Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur;
-Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés;
- Gestion des déplacements avec l'outil Chorus DT
- Implication dans la démarche continuer de l'amélioration de l'accueil dans le cadre du référentiel service public.
Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Assistante du sous-préfet et du secrétaire général
Composition et effectifs du service:
1 agent de catégorie B, 1 agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques:
Sous-préfet, secrétaire généra, responsable du secrétariat particulier

Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir-faire:
- Savoir analyser niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être:
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste: 5 ans
Vos perspectives:
Calorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B.