Assistant Administratif Urbanisme - Sainte Maxime H/F - Communes

Au sein de la Direction de l'Aménagement du territoire et Urbanisme, l'assistant administratif assure le secrétariat mutualisé du service droits des sols et du service politique foncière.

L'assistant administratif est placé sous la responsabilité du Directeur de l'aménagement du territoire et Urbanisme.

Titulaire de la fonction publique territoriale ou Contractuel
Poste à temps complet - 39h hebdomadaires
Lundi au vendredi : 08h30 - 12h18 et 13h30 - 17h30

Missions Principales :
Assurer la gestion administrative du service Droit des sols :
- Réception, numérisation et enregistrement des dossiers d'urbanisme (permis de construire...) ;
- Préparation des dossiers d'urbanisme dématérialisés déposés sur le Guichet unique ;
- Transmission du courrier « création de compte sur GU » aux pétitionnaires des demandes d'urbanisme ;
- Traitement de la boîte mail ADS.

Assister le service Foncier en réalisant les missions suivantes :
- Secrétariat, gestion des courriers au départ, réponses aux demandes effectuées par mail sur boîte Politique Foncière ;
- Traitement, transmission, suivi et archivage des DIA, DC, notifications SAFER, en version dématérialisée et papier, après vérification du responsable ;
- Saisie des délibérations et des arrêtés ;
- Archivage des actes administratifs.

Les missions secondaires : missions « classiques » de secrétariat en complément des deux agents à l'accueil en leur absence
- Accueil du public (téléphone et accueil physique) ;
- Gestion du courrier (arrivée et départ), des mails sur boîte DU, attribution des numéros départ et arrivée, transmission des demandes et réponses aux notaires, pétitionnaires et partenaires, certificats d'affichage ;
- Scan et archivage des dossiers, frappe de documents, organisation de réunions ;
- Assistance à la direction pour préparation et transmission de documents, organisation de réunions, gestion des agendas.

Vous justifiez idéalement de compétences techniques en secrétariat et d'une expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint et avez la capacité de travailler sur des logiciels métiers spécifiques : Cart@DS, Intrageo, Ixbus, PostOffice, Maileva, Dotelec, Civil Finances, Avenio.

Vous avez le sens du service public et faites preuve d'aisance relationnelle favorisant l'écoute, la collaboration et la communication.
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Vous faites preuve d'adaptabilité et d'une réelle motivation pour vous investir dans des domaines variés. Vous appréciez le travail collaboratif et savez interagir efficacement avec des équipes pluridisciplinaires.

Vous agissez avec discrétion et professionnalisme, dans le strict respect du devoir de confidentialité.