Responsable du Secrétariat - Commune de le Port H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Cabinet du Maire, vous assurerez les missions suivantes :

- Assurer la charge de la totalité du secrétariat du Cabinet et des élus.
- Réceptionner, tracer et redistribuer les parapheurs en y exerçant un premier contrôle.
- Centraliser toutes les demandes de rendez-vous et de réunions.
- Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet et gérer son agenda.
- Finaliser les plans de vol et l'agenda des missions du Maire, des élus et des membres du Cabinet.
- Assurer le lien entre le SDA et le Directeur de Cabinet s'agissant des ordres du jour des rapports, notes de synthèse.

- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautique
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des règles de base du statut de la fonction publique territoriale
- Capacité d'organisation et sens des priorités
- Diplomatie et discrétion
- Engagement professionnel
- Disponibilité et réactivité
- Intérêt prononcé pour le sens du service public
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Esprit d'équipe
- Temps de travail : complet
- Nombre d'heures hebdo : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle