Assistant de Gestion Financière - Commune de Chavanod H/F - Communes

La commune de Chavanod recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Financière à temps non complet (80 %). Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent assure le suivi comptable et budgétaire de la collectivité, participe à la gestion de la paie en lien avec les ressources humaines.

Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle joue un rôle central dans la gestion quotidienne des finances de la commune, le respect des procédures comptables, et le soutien aux services municipaux.

1. Gestion des finances
Comptabilité
- Assurer la gestion quotidienne des opérations comptables : émission et suivi des mandats et des titres (encaissements, paiements).
- Suivre les engagements financiers, les emprunts et l'inventaire des biens communaux.
- Réaliser les déclarations de TVA et de FCTVA.
- Assurer le suivi financier des marchés publics, de la notification à l'exécution.
- Gérer les immobilisations, notamment celles liées aux opérations d'aménagement (ZAC), et effectuer les écritures comptables de fin d'exercice.
- Mettre à jour les tableaux de bord comptables et les fichiers financiers.
- Maintenir des relations régulières avec la Trésorerie afin de garantir la conformité des opérations.
- Traiter les factures du budget principal et des budgets annexes.
Budget
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget communal.
- Assister les services municipaux dans la gestion et la mise en oeuvre des crédits budgétaires (imputations, états des crédits).

2. Gestion locative du parc communal
- Assurer le suivi administratif et financier du parc immobilier communal à vocation locative.
- Participer à la rédaction, au renouvellement et au suivi des baux.
- Gérer la facturation des loyers et des charges, ainsi que le suivi des encaissements et des impayés.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à l'optimisation de la gestion locative, en lien avec les services et les partenaires.

3. Gestion du personnel
Paie
- Établir et liquider les paies en collaboration avec le service des Ressources humaines.
- Assurer les relations avec la Trésorerie et le Centre de gestion pour le suivi des cotisations sociales.
Remplacement RH
- Assurer la gestion des congés, des absences et des documents administratifs en cas d'absence de la référente RH.

4. Accueil et standard
- Participer à la gestion du standard téléphonique général.
- Accueillir les administrés et les partenaires, gérer les appels et la prise de messages.

- Diplômes et Formations :
- Diplôme en comptabilité, gestion administrative ou expérience confirmée dans le domaine.
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Berger-Levrault Magnus et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Maîtrise du portail de la DGFiP et des outils dématérialisés associés (Hélios, PES V2, Chorus Pro), ainsi que des téléprocédures liées aux déclarations financières (TVA, FCTVA, etc.).
- Compétences Techniques :
- Connaissance approfondie des collectivités locales et de leurs procédures comptables et administratives.
- Maîtrise des procédures de gestion budgétaire et comptable, et des relations avec la Trésorerie.
- Savoir-être :
- Rigueur, organisation et méthode de travail.
- Discrétion, probité et capacité à gérer des informations sensibles.
- Sens du service public, du contact et capacité à travailler en équipe.