Assistant Administratif pour le Secrétariat du Conservatoire - Haut-Bugey Agglomération H/F - Structures de coopération territoriale

Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, Haut-Bugey Agglomération rassemble 42 communes et compte 64 000
habitants.
Au coeur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe.
Elle exerce depuis le 1er janvier 2020, les compétences du Conservatoire à Rayonnement Départementale de Musique et
Danse du Haut-Bugey Agglomération et accueille 700 élèves et compte 40 professeurs

Elle recrute donc :
1 Assistant administratif pour le secrétariat du Conservatoire (H/F) - Temps complet

Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental du Haut-Bugey, vous assurerez différentes tâches
administratives en binôme au secrétariat du Conservatoire.

Accueillir le public, les enseignants et gérer les appels téléphoniques.
- Suivre le budget et la comptabilité du Conservatoire.
- Faire établir les conventions/contrats
- Organiser les examens de fin d'année.
- Suivre l'inventaire du matériel et instruments de musique de l'établissement :
- Gérer les inscriptions et réinscriptions, billetterie.

Profil et qualités requises

- Niveau de diplôme (souhaité) : Bac ou équivalent, Bac +2 en comptabilité serait un plus
- Sens relationnel, rigueur, ponctualité, esprit d'équipe.
- Bon niveau de langue française, écrit et parlé
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissance souhaitée du milieu de l'enseignement artistique et du service public de la fonction territoriale
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook...).