Responsable du Service Vie Associative - Promotion Interne - Commune de Moulins H/F - Communes

La Ville de Moulins recrute un Responsable du service Vie Associative H/F.

Organisation du service
Gestion du personnel (plannings/astreintes/congés/missions/avis pour promotions/formation) - 4 agents (un en attente de remplacement)
Préparation et suivi des budgets du service
Suivi, amélioration des différentes activités du service
Gestion des commandes de matériel
Rédaction des rapports/règlements/notes/courriers spécifiques
Suivi des demandes de subvention et aide à la décision en lien avec les différents secteurs
Réponses aux demandes des différentes directions
Aide à la décision pour répondre aux demandes des assos / usagers (notes argumentaires / RDV...)
Accompagnement des nouvelles assos (explication démarche...)
Organisation suivi et participation aux manifestations du service (en lien avec les demandes de l'élue) : Carnaval, concert été, Forum des associations, marché de Noël.
Anime et participe aux réunions liées aux manifestations du service
Aide aux décisions de l'élue/Cabinet
Représente la vie associative en réunion fêtes et manifestations et rédaction des compte-rendu
Participe aux commissions Sports culture tourisme patrimoine et animations

Compétences Managériales
Organisation, rigueur
Polyvalence
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances en gestion financière