Agent Administratif en Charge de la Gestion des Cimetières et des Élections - Loire-Authion H/F - Communes

La commune de Loire Authion est une commune issue de la fusion de 7 communes historiques. Créée au 1er janvier
2016, elle rassemble près de 17 000 habitants. Elle adhère à la communauté urbaine Angers Loire Métropole (ALM) dont
elle est la 2ème commune la plus importante.
Le territoire se situe dans le Parc Naturel Régional Loire Anjou Touraine, aux portes d'Angers. Il dispose d'un cadre de vie
remarquable lié à la qualité des paysages (UNESCO) et du patrimoine naturel et bâti.
Nous recherchons un agent administratif expert en charge de la gestion des cimetières et des élections au sein de la direction relation usagers.
Cette direction comprend une équipe accueil dont France services et une équipe "régalienne". Cette dernière regroupe l'état civil, les cimetières et les élections.
Sous la responsabilité de la directrice relation usagers et de la coordinatrice fonctionnelle, nous recrutons un agent administratif expert cimetières et élections.
Temps de travail : 37h30 par semaine sur 4.5 jours avec 1 samedi matin/ 5 travaillé
Participation employeur mutuelle et prévoyance, CNAS, forfait mobilité durable.

1/ Assurer la gestion administrative des cimetières :
* concessions : vente, attribution, renouvellement, suivi des occupations, reprise des concessions expirées
* gestion des dispersions de cendres
* établissement et préparation des différents actes, de leur légalité
* accueil et renseignements des habitants et partenaires sur les démarches
* veille au bon déroulement de toutes les démarches concernées, en lien avec les services internes, les élus, les administrations et partenaires
* mise à jour sur le logiciel Gescime
* participation à l'état des lieux des cimetières, en lien avec la référente cimetières
* veille au bon fonctionnement des cimetières et participation à la campagne de reprises
* accueil des familles en deuil
* gestion de la régie des cimetières.

2/ Assurer des missions au titre des élections et du recensement :
* référent sur l'organisation des élections, en lien avec la coordinatrice
* participation à l'organisation et la mise en oeuvre des élections sur le territoire, avant, pendant et après les scrutins.

3/ Participer au suivi de l'activité du service régalien (fiches procédures, outils pour faciliter l'organisation du travail et le parcours de l'usager, tableaux de bord et de suivi) et assurer un renfort de 1er niveau sur les dossiers relatifs aux élections, au recensement et à l'état civil et sur les dossiers liés à l'accueil.

4/ Participer au bon fonctionnement du service par toutes autres activités.

Permis B obligatoire
Niveau Bac minimum, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative avec une expérience dans l'accueil et les missions liées aux cimetières, aux élections et à l'état civil.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des sujets relatifs à la gestion des cimetières, des élections et de l'état civil
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, écoute et discrétion
- Autonomie, rigueur, capacité d'adaptation, sens de l'organisation et du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques

La connaissance des logiciels Berger-Levrault et Gescime serait appréciée.