Agent d'Accueil au Siège Administratif de Mba - Maconnais-Beaujolais Agglomeration H/F - Structures de coopération territoriale
- Mâcon - 71
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la cheffe de service des moyens généraux, l'agent d'accueil est chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le saisie et classement de documents.
- Poste à temps complet (39h/sem.) à pourvoir à compter du 01/03/2026
- Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Rythme de travail : du lundi au jeudi : 8h30-12h30 13h30-17h30 // vendredi : 8h30-12h30 13h30-17h00 (et 1/2 heure à convenir avec le chef de service)
- Lieu d'affectation du poste : Siège administratif de MBA - 67 esplanade du breuil à Mâcon (71000)
- Vous accueillez physiquement et diriger le public, les Élus, les livreurs...
- Vous filtrez et transmettez les communications téléphoniques
- Vous mettez à disposition le courrier interne à l'accueil et prévenez les services
- Vous gérez les mails des boites Accueil et Fax et transférez aux services concernés
- Vous affranchissez le courrier en collaboration avec le coursier
- Vous gérez les réservations de salles de réunions, de prêt de matériels, de véhicules de prêt du siège dans le planning Outlook en optimisant suivant les motifs de déplacement et les trajets (Objectif : privilégier un véhicule électrique plutôt que thermique)
- Vous reliez, coupez, mettez sous pli des documents
- Vous effectuez l'enregistrement et le suivi des statistiques des tâches liées à l'accueil (appels téléphoniques, accueil physique, réservations, copieurs...)
- Vous effectuez les bons de commande dans le logiciel SEDIT
- Vous remplissez le planning du coursier au fil des demandes reçues et suivez si le travail a bien été effectué
Il pourra vous être demandé d'exécuter des missions ponctuelles liées à la bonne organisation de la Collectivité.
Le profil recherché
- Bonne maîtrise de Outlook, WORD et EXCEL
- Sens de l'organisation et autonomie
- Ponctualité
- Grande discrétion
- Sens de la logique et pragmatisme
- Excellente communication et présentation : poste en relation avec les collaborateurs, le public et les élus