Gestionnaire de Recrutement - Communauté Urbaine Caen la Mer H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la responsabilité du chef de service et du responsable du pôle recrutement, le gestionnaire de recrutement assure le
traitement et la gestion des dossiers de recrutement de la communauté urbaine CAEN la MER, la Ville de CAEN et son CCAS dans le respect des procédures et des dispositions statutaires en binôme avec le(la) chargé(e) de recrutement.

- Accueil téléphonique et physique de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (services, agents, candidats).
- Information et orientation en fonction des sollicitations (postes en diffusion, modalités de candidature, recrutement...).

Suivi des différents aspects administratifs des recrutements (poste permanent et non permanent) :
- Réception, contrôle et transmission des demandes de recrutement, en lien avec les directions et le service gestion statutaire et paie
- Déclaration et publication des vacances de poste et des offres d'emploi (supports institutionnels et spécialisés)
- Suivi et traitement des candidatures, transmission des éléments administratifs au service concerné
- Organisation des jurys de recrutement
- Constitution des dossiers, vérification, transmission des pièces administratives au service, affectation des candidats
- Suivi d'opérations de recrutement spécifiques (ex : saisonnier, évènementiel, apprentissage, stages gratifiés...)
- Appui et renfort entre gestionnaires, en cas de besoin, pour la continuité et le suivi des recrutements
- Tenue et mise à jour régulières des tableaux de bord de gestion, de suivi et des éléments statistiques d'activités
- Tri, classement et archivage
Assure les missions administratives, et le suivi des dossiers urgents en cas d'absence d'un gestionnaire.

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (recrutement direct possible) - Disposant d'une expérience significative en gestion administrative, vous avez une appétence pour les Ressources Humaines et vous cernez les enjeux de ce domaine.

Vous disposez de connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales et sur le statut de la Fonction Publique Territoriale. Une expérience dans le champ du recrutement et dans le secteur public serait un réel atout.
Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et savez anticiper, gérer des priorités et respecter des délais. Vous êtes agile dans le suivi simultané de dossiers sur des temporalités différentes.
Vous êtes autonome, vous savez rendre compte, vous savez respecter et appliquer un cadre juridique et des procédures.
Vous êtes en mesure de développer et de faire évoluer vos pratiques professionnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et pour votre rigueur. Vous disposez d'un esprit d'analyse et vous
avez pu développer des qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et en transversalité. Votre discrétion professionnelle et votre disponibilité sont indispensables sur ce poste.

Vous utilisez avec aisance les fonctionnalités avancées des logiciels du pack office Windows (Word, Excel) et les logiciels
métiers (Foederis, 6tzen, Astre RH appréciés).