Chargé d'Appels d'Offres Juridiques H/F - Centaure Avocats

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Notre cabinet composé de plus de trente avocats (dont 12 associés) et de 7 salariés, recrute un ou une chargé e d'appel d'offres dans le cadre d'un contrat en CDI à temps plein.

Premier cabinet d'avocats français à inscrire une raison d'être dans ses statuts, Centaure Avocats a l'ambition d'être une entreprise d'intelligences juridiques et vous propose un environnement de travail résolument ancré dans la modernité.

Sous la responsabilité directe des associés, vous collaborerez avec les avocats des 8 pôles de notre cabinet pour répondre de façon pertinente aux appels d'offre auxquels nous soumissionnons

Avec l'appui de nos équipes nous attendons de vous, que vous gagnez en autonomie sur votre poste et soyez force de proposition. Pendant votre intégration professionnelle, vous serez formé.e à nos process internes

Pilotage des appels d'offres et opportunités clients

1. Veille et identification des opportunités

- Assurer une veille quotidienne des consultations publiques et privées (BOAMP, JOUE, plateformes dématérialisées, réseaux partenaires).
- Analyser la pertinence des consultations et proposer une stratégie de candidature.

2. Gestion complète des réponses aux appels d'offres

- Gérer et superviser l'ensemble des appels d'offres entrants, de l'identification à la réponse finale.
- Analyser les dossiers de consultation et identifier les attendus (règlement, cahier des charges, critères de sélection).
- Décider du GO/NO GO pour chaque projet en coordination avec avocats.
- Garantir la qualité, la pertinence et la compétitivité des propositions.

- Coordonner la production des pièces administratives et techniques.

- Rédiger, structurer et mettre en forme les mémoires techniques en lien avec les équipes juridiques.
- Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des dossiers.
- Anticiper les délais de réponses (dead line)
- Procéder au dépôt sécurisé des offres sur les plateformes dédiées.

3. Suivi, reporting et amélioration continue ,en totale autonomie vous construirez votre boîte à outils pour :

- Mettre en place un monitoring des activités pour piloter la charge de travail et anticiper les pics d'activité.
- Mettre à jour les indicateurs de performance (taux de succès, analyse des retours).
- Standardiser et rationaliser les processus de décision pour gagner en efficience,

- Proposer des axes d'amélioration pour renforcer la compétitivité des offres.
- Participer au développement d'outils internes (bibliothèque de contenus, tableaux de bord, process).
- Optimiser et qualifier la base de données interne

4. Coordination avec les associés, les responsables des pôles

- Assurer un suivi rigoureux des opportunités, de leur évolution, de la candidature jusqu'à la mise en place du marché.
- vous participerez activement à la fluidité de la communication entre les pôles pour garantir une harmonisation dans les réponses à appels d'offre

Formation

- Bac +3 à Bac +5 en administration publique, droit, sciences politiques, management, communication ou équivalent.
- Connaissance du droit de la commande publique appréciée.

Compétences techniques

- Expérience d'au moins 3 ans dans la gestion d'appels d'offres, idéalement dans un cabinet d'avocats, une société de conseil ou un environnement juridique.
- Excellentes capacités rédactionnelles (clarté, structuration, orthographe irréprochable).
- Maîtrise des plateformes de dématérialisation (PLACE, Maximilien, AWS, etc.).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques office (Excel, PowerPoint, Word), suite Adobe

Qualités personnelles

- Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais.
- Autonomie et initiative, tout en collaborant étroitement avec les équipes.
- Aisance relationnelle et sens du service.

Curieux et proactif, vous possédez un esprit analytique et synthétique et suivez avec précision les indicateurs de performance.

Si vous pensez que votre profil correspond à nos attentes, candidatez !

Conditions et avantages

- Facile d'accès : À 150 mètres de la L14 ( Mairie de St Ouen)
- à 8 min porte à porte avec notre siège Paris 17eme
- Proche Communale Saint-Ouen

- 35 à 48 K / an selon expérience
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Ticket restaurant à 9,50€ ( 60% de l'employeur)

- Télétravail possible (2 jours) après au moins 6 mois d'ancienneté : en fonction de la période d'intégration nécessaire.
- Formations internes aux nouvelles technologies bureautiques

Basé à Paris, Lille Versailles et Saint-Ouen, Centaure Avocats, notre cabinet d'avocats existe depuis 2000.

" une entreprise d'intelligences juridiques, innovante, humaine et citoyenne qui répond aux évolutions rapides des besoins de ses clients en se préoccupant de l'impact sociétal et environnemental de son développement"

Article 2 des statuts de la SELARL Centaure Avocats, société d'exercice de la profession d'avocats aux barreaux de Paris, Versailles, Bobigny et Lyon.

Chez Centaure Avocats, nous sommes fiers de détenir deux certifications majeures qui témoignent de notre engagement en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et de développement durable.
D'une part, la certification AFNOR Engagé RSE, qui reflète notre conformité aux standards de l'ISO 26000 et notre volonté de promouvoir un exercice professionnel éthique et respectueux de l'environnement.
D'autre part, notre affiliation à Responsibility Europe, qui marque notre implication à l'échelle internationale en faveur de pratiques responsables et durables.
Ces reconnaissances confirment l'importance que nous accordons à l'excellence, à l'intégrité et à la responsabilité dans l'ensemble de nos activités*.

- L'investissement dans l'humain
- L'achat responsable
- L'écologie digitale
- L'engagement citoyen
- Le développement d'un « éco système » de travail

*Retrouvez les rapports RSE respectifs sur notre site web : https://www.centaure-avocats.com/