Gestionnaire Ga-Paie - Di Rennes-Siege H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales

Groupe IFSE : 2

Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest

18, bis rue de Châtillon

CS 23131

35031 Rennes Cedex

Nombre d'agents à encadrer :

A B C Sans objetSous l'autorité du chef d'unité, le gestionnaire « administratif et financier » assure en lien avec les Etablissements pénitentiaires dont il est le référent et la DRFIP, les missions suivantes :

Actions en Gestion Administrative :

- Contrôler les demandes individuelles qui ont un impact en paye (TP, congé parental, retenue comptable, 1/2 traitement.
- Saisir dans harmonie les demandes pour les Etablissements non autonomes,
- Transmettre les actes pour validation (signature dématérialisée)

Mouvements en paye :

- Effectuer la prise en charge financière des agents en s'assurant de la complétude du dossier,
- Réaliser les mouvements liés à l'évolution de carrière (élévation d'échelon, de grade, temps partiel...)
- Saisir les mouvements liés à la mobilité des agents (mutation, détachement, retraite),
- Calculer et/ou saisir certains éléments de rémunération (ex : surcotisation, GIPA, CET, Etats liquidatifs, PSI, rappel de rémunération, prestations pertes de primes, OMAP, Capital-décès...),
- Intégration des pièces comptables dans « Diadem »,
- Assurer le suivi des dossiers « maladie » (CMO, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique...),
- Réaliser le suivi des précomptes,
- Actualiser les données personnelles des agents.

Contrôle :

- Des écritures de paye,
- Des indemnités identifiées par sa hiérarchie dans le cadre du contrôle interne comptable.

Autres missions :

- Procéder au classement des documents liés à la gestion de chaque paye,
- Participer à l'archivage annuel,
- Répondre aux interrogations des Etablissements, des agents,
- Rendre compte des difficultés liées à la gestion de dossiers,
- Réaliser la transmission des documents de paye à la DRFIP dans les délais imposés,
- Répondre aux sollicitations de sa hiérarchie

Composition et effectifs du service: Dépend en fonction du service d'affectation.

Votre hiérarchie: Dépend en fonction du service d'affectation.

Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d'affectation.

Connaissances :

- Connaissance des outils bureautiques

Savoir être :

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du relationnel et de la communication

Savoir-faire :

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.

Perspectives d'évolution professionnelle: Statutaires