Agent d'Administration H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

L'hôpital national d'instruction des armées Percy (HNIA) assure le soutien santé des personnels militaires des armées, tout en accueillant également des civils au titre des missions de santé publique des établissements hospitaliers. Au sein du bureau du personnel mutualisé, et sous les ordres du chef de section de la chancellerie, l'agent coordonne et réalise les travaux en matière de chancellerie au profit du personnel civil de l'ilot Percy (Centre de transfusion sanguine des armées (CTSA), service de protection radiologique des armées (SPRA) et HNIA Percy) dans le respect de la réglementation.En collaboration avec le chef de la section, vous contribuerez aux missions de la chancellerie et notamment vous :

- Procéderez à l'accueil et à la prise en compte des nouveaux arrivants
- Renseignez les administrés sur leurs droit et obligations.
- Fiabilisez les données dans les différents SIRH
- Participerez aux travaux d'avancement et décoration du personnel civil
- Piloterez les campagnes : CREP, Fixation d'objectif, Bilan d'étape, notation (fonctionnaire, ouvrier de l'Etat et agent contractuel
- Participerez aux réunions d'harmonisation liées aux travaux de notation et d'avancement
- Participerez aux demandes de décorations et récompenses des agents civils qui seront remis aux administrés lors des cérémonies et les prises d'armes qui sont organisées
- Devrez conseiller les différents interlocuteurs sur les travaux en fonction de la réglementation

Pour mener à bien ces différentes missions vous bénéficierez d'un tutorat ainsi que d'un accompagnement dans l'acquisition de compétences techniques ainsi de formation : en e-learning, sous forme de webinaire en présentiel, notamment sur l'utilisation des logiciels métiers (Alliance, Esteve, Progessio).

Titulaire d'un BEP, CAP ou brevet des collèges, des connaissances en gestion administrative et/ou en ressources humaines serait un plus. Vous aimez le travail en équipe êtes autonome, disposant de bonne qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez un sens aigu du service public et savez faire preuve de discrétion professionnelle. Un tutorat d'adaptation à l'emploi vous sera dispensé afin de vous familiariser à votre environnement de travail.