Chef de Cabinet de la Dsden 54 H/F - Rectorat de Nancy-Metz

MISSION 1 :Animation et management des agents du Cabinet

- Définir les objectifs des collaborateurs et réaliser leur évaluation ;

- Répartir l'activité et gérer l'emploi du temps du chauffeur ;

- Accompagner les agents en matière de changement, de formation et d'évolution professionnelle.

MISSION 2 :Piloter le cabinet du DASEN

- Superviser la gestion des agendas et répartir les interventions entre chaque membre de la direction ;

- Assurer les relations avec le cabinet du recteur et du préfet ;

- Réaliser totalement ou partiellement des courriers, des notes, des études, des rapports et des enquêtes ;

- Assister et conseiller la hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes ;

- Gérer les interventions et le courrier réservé dans les meilleurs délais dans la continuité du référentiel de l'accueil de l'usager ;

- Suivre les affaires sensibles et réservées et les interventions parlementaires ;

- Assurer le rôle de correspondant(e) départemental de la cellule communication académique ;

- Participer à la cellule de crise.

MISSION 3 :Assurer le lien avec les personnels d'inspection et de direction

- Suivre les dossiers des personnels d'inspection et de direction (lettres de missions, évaluation, mobilité, avancement...)

- Assurer l'écoute et le conseil auprès des chefs d'établissement ;

- Soutenir les chefs d'établissement dans les situations difficiles et gère les situations de crise (incidents en milieu scolaire, relations avec certaines familles...), les difficultés d'accueil des élèves (grèves, pannes...), événements exceptionnels (intempéries, sanitaires...)

MISSION 4 : Missions transversales

- Participer à la démarche qualité

- Élaborer des éléments de langages

- Concevoir des tableaux de bord

Relations internes : DASEN, DAASEN, A-DASEN, services de la DSDEN, cabinet du Recteur mais également avec les différents services de l'Éducation nationale (ministère, rectorat, autres DSDEN, établissements scolaires...).

Relations externes : préfecture, conseil départemental, différentes administrations, collectivités territoriales, les élus, organisations syndicales, fédérations de parents d'élèves, médias et partenaires institutionnels au sein du département.

Nb agents encadrés par catégorie : 1 B - 2 C

Connaissances :

- connaissance du système éducatif

- connaissances juridiques

Compétences :

- Savoir structurer, suivre et optimiser les activités

- Savoir prévoir un calendrier, anticiper et respecter les délais

- Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins

- Savoir transmettre les informations

- Savoir manager des agents

- Apporter une aide à la décision

- Savoir rendre compte et alerter la hiérarchie

- Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse

- Maîtriser la rédaction administrative

- Maîtriser les outils de bureautique

Savoir être :

- Posséder des capacités relationnelles, de diplomatie et de conviction

- Faire preuve de rigueur, de discrétion, de discernement et de neutralité

- Savoir s'organiser et s'adapter

- Faire preuve de réactivité et d'une grande disponibilité