Acheteur Public - Di Siege - Département Budget et Finances - Secrétaire Administratif H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Composition et effectifs de l'unité : La Cheffe d'Unité, 1 Attaché d'Administration, 3 Secrétaires Administratifs.

Votre hiérarchie : La Cheffe d'Unité Achats et Marchés Publics, le Chef du Département Budget et Finances.

Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure, la Direction Interrégionale de Rennes.Placé sous l'autorité de la Cheffe d'unité Achats et Marchés Public, le gestionnaire budgétaire participe aux différentes missions dévolues à cette unité.

- Définition du juste besoin ;
- Élaboration de la programmation des achats et rédaction des pièces administratives constitutives d'un marché ;
- Projets achat et suivi de l'exécution des contrats ;
- Assistance au déploiement des marchés ministériels et interministériels ;
- Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction ;
- Suivi de la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification ;
- Exécution des actes administratifs des marchés ;
- Conseil aux prescripteurs de la procédure et de la forme du marché la mieux adaptée à son besoin ;
- Analyse, négociation et sélection des offres.

Ainsi, il a compétence sur tous types de marchés confondus : Fournitures Courantes et Services (FCS), Travaux (TX) et Prestations intellectuelles (PI) - pour :

- Réaliser le cas échéant la programmation de l'achat via APPACH;
- Réaliser le sourcing du projet suivi;
- Rédiger les pièces administratives des marchés sur l'outil informatique dédié;
- Rédiger les publicités sur l'outil PLACE, BOAMP, JOUE et autres journaux d'annonces légales;
- Préparer les commissions d'examen des offres et en assurer le secrétariat;
- Finaliser les pièces d'un contrat jusqu'à la notification, ainsi que le suivi du projet (actes administratifs) jusqu'à sa fin;
- Mener une veille économique en analysant les marchés fournisseurs;
- Apporter des propositions d'évolution sur les outils;
- Être force de proposition à l'équipe pour faire évoluer les pratiques de l'unité (documents de travail...).

Le gestionnaire budgétaire peut être amené:

- À assurer la suppléance du Chef d'Unité lors de réunions avec les services ou nos partenaires externes
- À exercer des missions au sein des autres unités du département budget finances.

Connaissances :

- Connaissance du droit des marchés publics et de sa jurisprudence et de la comptabilité publique
- Aisance et maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Marcoweb (Souhaité), APPACH, PLACE,....

Savoir-être :

- Discrétion
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe, sens de l'organisation
- Grande rigueur et méthodologie

Savoir-faire :

- Capacité à proposer des mesures correctives
- Aptitude à s'inscrire dans un processus de formation continue
- Compétences administratives et financières
- Capacité d'organisation et de développement de nouvelles missions
- Aptitude à la négociation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Analyser une information, un document, une réglementation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: de préférence

Offres de formation associées à votre prise de poste: à voir avec le Département

Perspectives d'évolution professionnelle: à voir avec le Département