Chargé d'Administration des Ventes H/F - Astek

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en oeuvre de leur transformation digitale.Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d'entrepreneuriat et d'innovation, et sur l'accompagnement et la montée en compétence de ses 10 000 collaborateurs qui s'engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l'ingénierie des systèmes complexes.Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde avec un chiffre d'affaires de 705 M€ en 2024.Tous les détails sur le Groupe sur le site https://astek.net. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com.Astek est engagée en faveur de l'emploi de personnes en situation de handicap.

Rejoindre Astek, c'est choisir :un accélérateur d'expérience, où chaque mission est une opportunité de progresserun accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interneun accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesureun apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interneun environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025Let's move forward.Votre mission (... si vous l'acceptez !) :

Rattaché au Coordinateur ADV, vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV.

Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute ainsi que le développement de vos compétences et de votre carrière.

Votre quotidien sera rythmé par :

La gestion de l'activité des consultants :

- Valider l'activité des consultants.
- Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
- Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.

Le contrôle et le suivi de la facturation :

- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
- Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
- Assurer la facturation client.

L'Analyse et le suivi des encours :

- Contrôler, analyser et suivre les encours.
- Contrôler et valider le chiffre d'affaires et la production.

La gestion des litiges

La gestion des contrats :

- Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.

Vous aurez également à :

- Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.
- Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.
- Garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d'Affaire)
- Assurer, à titre individuel, le respect et l'application des règles de délégation et des procédures qualité de l'entreprise.

Vous :

Idéalement, vous avez :

- un Bac +2 en gestion
- Une première expérience en tant qu'assistant de gestion ou ADV
- Une bonne maîtrise d'Excel

Mais nous recherchons surtout une personne :

- Rigoureuse & organisée : vous permettant d'assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances
- Ayant un bon relationel : une qualité indispensable pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants
- Ayant l'esprit d'équipe au quotidien : nos équipes travaillent dans une ambiance conviviale où chacun peut trouver sa place et compter sur son équipe