Outsourcing Manager H/F - Citech

CITECH recrute!

Si vous aimez les challenges et que vous souhaitez participer à un projet passionnant, voici une offre qui pourra combler vos désirs: nous recherchons un Outsourcing Manager (H/F)

Entreprise industrielle internationale du secteur pharmaceutique, reconnue pour ses activités de recherche, développement et production, l'organisation s'appuie sur des équipes expertes et des processus exigeants afin de garantir qualité, conformité réglementaire et performance opérationnelle.
Le poste s'inscrit au sein d'une direction R&D à forte composante chimique et analytique, en interaction avec de nombreux partenaires internes et externes.

Mission principale

L'Outsourcing Manager est responsable de la mise en oeuvre et du respect des processus internes (achats, juridique, compliance, gestion des risques) liés aux activités de sous-traitance.
Il/elle intervient de l'expression du besoin jusqu'à la contractualisation et la clôture des prestations, en support des équipes projets.

Responsabilités et activités

Gestion de la sous-traitance

- Recueillir, formaliser et planifier les besoins de sous-traitance
- S'assurer de l'orientation des demandes vers les processus appropriés
- Organiser et animer des réunions de lancement (kick-off) avec les parties prenantes internes
- Participer, en lien avec les demandeurs et les fonctions concernées, à :

- la formalisation des demandes de devis et appels d'offres
- l'analyse, l'évaluation et la clarification des offres
- Piloter la contractualisation avec les prestataires retenus
- Garantir la conformité administrative et documentaire des processus
- Assurer le suivi qualitatif des prestations sous-traitées
- Apporter un support opérationnel sur les sujets de sous-traitance (accords de confidentialité, transferts de matériel, contrats d'experts)

Gestion contractuelle

- Piloter l'ensemble du processus contractuel
- Suivre la formalisation, la signature et l'enregistrement des contrats dans les outils dédiés
- Générer et suivre les commandes associées aux contrats
- Contribuer au suivi contractuel et à l'identification des éventuels écarts ou manquements
- Accompagner les équipes dans la gestion et le pilotage des contrats en cours

Amélioration continue

- Participer à l'optimisation et à l'amélioration continue des processus de sous-traitance et de gestion contractuelle
- Être force de proposition sur les pratiques et outils existants

Compétences et profil recherché

Formation & connaissances

- Formation scientifique avec un niveau minimum Bac +2 en chimie
- Bonne compréhension des environnements R&D
- Une expérience en industrie pharmaceutique constitue un atout

Compétences professionnelles

- Capacité d'analyse et d'adaptation
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Capacité à travailler en transversal et en équipe
- Appétence marquée pour la gestion contractuelle
- Autonomie et force de proposition

Langues

- Anglais professionnel requis (écrit et oral)

Qualités personnelles

- Aisance relationnelle
- Sens du service et de la coordination
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés