Assistant d'Exploitation H/F - SAS ROUBY

Vous recherchez une entreprise familiale, dynamique et en plein développement ?

Réunissant une équipe de plus de 180 collaborateurs, le Groupe Rouby se positionne comme un des acteurs incontournables au sein de son marché de distribution de matières premières et petit matériel. Le groupe Rouby est également distributeur Back Europ France et bénéficie de la force d'un réseau national.

Implanté historiquement à Avignon depuis 1958, il s'est également étendu à travers de 4 sites au coeur des Alpes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Ce solide positionnement lui permet de connaître un développement fort et stable. Rejoignez-nous !

Nous sommes passionnés et ambitieux, nous sommes à la quête de personnes qui nous ressemblent.

Nous recherchons deux profils d'Assistant(e) d'Exploitation F/H sur notre site ROUBY situé à AVIGNON (84) dans le cadre d'un CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution en CDI.

Nous sommes actuellement en plein développement et réflexion stratégique du groupe. Nous disposons d'un entrepôt qui est utilisé pour stocker nos produits et les préparer pour la distribution. Nous sommes en recherche d'un profil qui assurera les activités logistiques au sein de l'entrepôt frais et sec.Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous aurez pour principales missions :

Organiser la réception et le stockage des marchandises :

- Coordonner et contrôler les opérations logistiques, Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, Piloter la circulation des marchandises dans l'entrepôt.

Organiser la distribution des marchandises :

- Définir et organiser les tournées de livraison, Editer les documents de transports et de livraison, Veiller au respect des délai de livraison et mettre en place une relation client.

Assurer l'approvisionnement des marchandises :

- Recenser les besoins, Passer et suivre les commandes de réapprovisionnement, Traiter les surstocks et les risques de ruptures, Régler les cas de litiges etc.

Assurer la qualité du service :

- Veiller au bon entretien et à la maintenance du parc matériel, Assurer les reportings au responsable et au service RH (recenser les congé, les heures de travail, les absences...), Veiller à l'application et au respect des règles d'hygiènes et de sécurité.

Profil 1 - Assistant(e) d'exploitation orienté(e) administratif & relation client

À l'aise avec la gestion administrative liée à l'exploitation transport (dossiers, commandes, suivi des livraisons)

Excellent relationnel, notamment par téléphone et par email

Capacité à gérer les demandes clients, le suivi des expéditions et les aléas avec professionnalisme

Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques

Capacité à faire le lien entre les équipes d'exploitation et les clients

Profil 2 - Assistant(e) d'exploitation terrain & opérationnel(le)

Profil dynamique, réactif(ve) et orienté(e) solutions

À l'aise pour évoluer entre le bureau et le terrain (entrepôt, quais, zones de chargement)

N'hésite pas à enfiler ses chaussures de sécurité pour aller chercher l'information directement auprès des équipes terrain

Bon relationnel, esprit d'équipe et sens de la communication

Capacité à remonter les informations terrain et à contribuer à la fluidité des opérations transport et logistique