Assistant RH H/F - Service Public

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation, basée principalement sur le site de Besançon, regroupe une équipe de 11 à 12 collaborateurs répartis sur différents pôles : paie et carrière, action sociale, formation, recrutement.

Dans le cadre de ce recrutement, l'assistant(e) RH sera le/la référent(e) du site de Dijon et assurera ses missions en autonomie, tout en bénéficiant du soutien et des échanges réguliers avec l'équipe basée à Besançon.Rattaché(e) à la directrice des ressources humaines et de la formation, l'assistant(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités de la direction des ressources humaines et de la formation. Polyvalent(e), il/elle effectue des missions variées touchant à la gestion administrative de la carrière des agents de l'établissement, au processus de recrutement et à la formation professionnelle.

Activités principales:

Secrétariat, accueil et gestion administrative :

· Suivi des tâches et dossiers pour la continuité et le bon fonctionnement du service RH sur le site de Dijon (suivi du courrier et signatures),

· Secrétariat, accueil physique et téléphonique sur le site de Dijon,

· Appui et participation aux campagnes collectives et enquêtes annuelles,

· Etablissement des attestations employeurs des personnels.

Participation à la gestion des recrutements et suivi des CDD :

- Mise à jour de fiche de postes, recensement et analyse des besoins des services, rédaction et diffusion des offres d'emploi en interne et en externe, présélection de profils, organisation et planification des entretiens avec les commissions de recrutement, réponse aux candidats.

- Vérification et enregistrement des pièces justificatives transmises dans le cadre des nouveaux recrutements, lien avec les services et UG.

- En lien avec la chargée de recrutement et l'adjoint à la directrice des ressources humaines, rédaction et transmission des fiches de liaison au service paie, suivi des demandes de recrutement et renouvellement de contrat, transmission des informations au service paie et carrière pour saisie sur logiciel.

Organisation et aide à la logistique des commissions de recrutement et de jury de concours :

Réservation de salles, recherche de jury et prise de contact, convocations des candidats et membres de jury, constitution des commissions de recrutement.

Participation aux activités du pôle formation sur le site de Dijon :

Ouverture des sessions de formation, accueil des formateurs et stagiaires, récupération des feuilles d'émargement.

- Connaissance du statut de la fonction publique d'Etat
- Gestion administrative des ressources humaines
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Sens du travail en équipe, sens de la communication