Responsable du Suivi de la Gestion Déléguée et des Affaires Immobilières H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Le service est composé du responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières.

Composition et effectifs du service

Votre hiérarchie

Le responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières est placé sous l'autorité administrative et fonctionnelle de l'Attaché. Il est également placé sous l'autorité fonctionnelle du directeur technique dans le cadre du Marché de maintenance et de la gestion du titre V.

Il a des relations transverses avec l'Économe et ses services pour les aspects financiers de ses missions.

Vos interlocuteurs métiers

L'attachée d'administration

Le directeur technique

Les partenaires privés dont les services du prestataire de gestion déléguée

Le Département des affaires immobilières (DAI) de la DI

Le CSPA

Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaireLe responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières assure la gestion du marché de maintenance, du titre 5 et du suivi des marchés publics travaux

ACTIVITES PRINCIPALES

- SUIVI ADMINISTRATIF DU MARCHE DE MAINTENANCE

· Saisies administratives dans Isis (pénalités)

· Suivre les dégradations

· Effectuer et contrôler les signalements dans l'application ISIS

· Participer au contrôle des prestations

· Suivre les requêtes dans GENESIS

· Participer aux réunions hebdomadaires avec le prestataire

· Participer au rapport mensuel d'activité (RMA)

· Constater les services faits des prestations dans CHORUS

- SUIVI TECHNIQUE DU MARCHE DE MAINTENANCE

- SUIVI DU TITRE V

· Gérer et suivre les dépenses du titre 5:

· Solliciter devis auprès des prestataires

· Effectuer «Demande d'achat» sur Chorus formulaire

· Effectuer les «service fait» sur Chorus formulaire

· Mise en paiement des factures/établissement des BE (Bordereau d'Envoi)

· Réclamation des factures aux prestataires pour leurs dépôts sur Chorus Pro

· Mettre à jour les tableaux de suivi A.E. et C.P

· Préparation administrative du P.E.C. Immobilier en lien avec le directeur technique et l'attachée

· Gérer les autorisations d'accès (demande de B2 en lien avec le secrétariat, établissement des autorisations d'accès)

- MARCHES PUBLICS

· Suivi de la facturation des marchés publics de travaux

· Passation des marchés de fonctionnement en lien avec l'économat (évolution possible du poste)

· Passation des marchés de travaux en lien avec le service technique et l'attachée (évolution possible du poste)

Connaissances
Connaissances de l'environnement professionnel

Connaissances de la LOFL, de la comptabilité publique

Connaissance du circuit de la dépense

Connaissances des Marchés Publics
Connaissances de la LOFL, de la comptabilité publique
Connaissance du circuit de la dépense
Connaissances des Marchés Publics

Savoir-être
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Autonomie
Capacité d'écoute
Gestion des conflits
Esprit d'initiative et d'anticipation
Force de proposition
Être organisée et méthodique
Discrétion et confidentialité

Savoir-faire

Aptitude à actualiser et perfectionner ses méthodes de travail

Aptitude à contrôler la qualité des données d'exécution de la dépense de son périmètre

Sens du service public

Sens des responsabilités et conscience professionnelle

Capacité de travail, d'adaptation aux changements et d'anticipation

Esprit d'initiative et dynamisme

Disponibilité et investissement

Savoir rendre compte

Qualité d'analyse et de synthèse

Compétences pédagogiques