Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Union Departementale des Syndicats C.G.T
- Aurillac - 15
- CDI
- Union Departementale des Syndicats C.G.T
Les missions du poste
L'Union Départementale de la CGT du Cantal recrute un(e) Secrétaire administrative.
Vous aurez en charge :
-Accueil physique du public, la tenue du standard téléphonique et l'orientation vers le bon interlocuteur
-Gestion du site internet, et des réseaux sociaux de la structure
-Rédaction des courriers,
-Publication des journaux : la conception, la mise en page, l'expédition...
-Gestion du planning de l'équipe de direction,.
-Vous participerez aux réunions et établirez les compte-rendus.
- Elaboration ou modification de tableaux Excel,
- Publipostage.
Maitrise d'excel, word et publipostage
Bonne maîtrise de l'orthographe
Discrétion demandée.
Poste à pourvoir au 1er février 2026
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - accueil / secrétariat
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maîtrise utilisation des réseaux sociaux,Animation du site internet,Bonne maîtrise de l'orthographe,Word, excel, publisher, PAO
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.