Secrétaire de Direction H/F - France Travail

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de direction H//F qui souhaite rejoindre une équipe dynamique au sein d'un cabinet dentaire récent et moderne. Vous pourrez stationner gratuitement à proximité.

Vous serez responsable de l'accueil et la prise en charge administrative de nos patients :
- accueil physique des patients
- facturation/encaissement
- Feuilles de soin électronique/papier
- Gestion des appels
- Gestion des factures fournisseurs
- Gestion des mails
- Prise des rendez-vous
- Traitement des messages pris par le télésecrétariat
- Gestion des stocks du matériel de bureautique
- Archivage
- Réception et contrôle des colis de laboratoire

Vous serez amené(e) à utiliser les logiciels suivants :
- Doctolib
- Logos (logiciel de gestion dentaire)
- Pack Office
- Sharepoint

Seules les candidatures via France Travail seront étudiées, nous vous remercions de ne pas vous présenter au cabinet.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.