Assistant de Copropriété H/F - Simplissime Immobilier
- Jarny - 54
- CDI
- Simplissime Immobilier
Les missions du poste
Recherche un(e) assistant(e) de copropriété en CDI
Missions :
- accueil physique et téléphonique
- réponse mails et courriers copropriétaires/fournisseurs
- saisie des factures
- demande de devis et suivi des dossiers travaux
- suivi des sinistres
- classement
- préparation administrative et comptable des assemblées générales
Compétences requises :
- organisation
- autonomie
- bon relationnel
- gestion des conflits
- esprit d'initiative
En collaboration et sous la supervision d'un gestionnaire
Travail de bureau exclusivement/pas de déplacement
9h-12 / 14h-18h du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail 1 jour/semaine après la période d'essai
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion immobilière en copropriété,Logiciels immobiliers,Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.