Assistant Médical - Service de Santé au Travail Sst H/F - Universite Toulouse Ii

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un.e Assistant médical F/H - Service de Santé au Travail (SST)

Le Service de Santé au Travail assure les missions de médecine préventive des personnels de l'université. Il conseille la gouvernance, les agents et leurs représentants en ce qui concerne l'amélioration des conditions de vie et de travail dans les services, l'hygiène générale des locaux, l'adaptation des postes de travail, la protection des agents contre l'ensemble des nuisances et des risques d'accidents ou de maladies professionnelles. Il assure le contrôle médical des agents par le biais de visites médicales périodiques Il veille aux conditions de santé et de travail des personnels occupant des postes à risques particuliers et ceux dont l'état le justifie (personnes handicapées, femmes enceintes, agents de retour après un congé de longue durée) Vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Médecin du Travail, Responsable du SST.

Vos missions :

Accueillir et assurer le secrétariat, la gestion administrative du Service de Santé et Sécurité au Travail :
- Accueil physique et téléphonique, orientation des personnels,
- Prise des rendez-vous, envoi des convocations pour le suivi des agents,
- Prise des rendez-vous avec la psychologue du travail,
- Gestion de la messagerie email
- Classement et circulation des informations,
- Gestion des dossiers médicaux des agents,
- Recueil des données biométriques,
- Mise à jour des données personnelles et administratives,
- Classements-archivage des dossiers papier,
- Gestion de bases de données, des convocations, des consultations, d'extractions d'Harpège,
- Commande de fournitures bureautiques et médicales d'impressions auprès de l'imprimerie de l'UT2J.

Réaliser les tests visiométriques et audiométriques :
- Réaliser les tests visiométriques et audiométriques auprès des agents, en complément de la consultation médicale du Médecin du Travail.

Prendre part aux échanges des services transverses du Pôle médico-social :
- Transmettre les documents rédigés par le médecin du travail aux différents services du Pôle médico-social, du PEP, gérer le planning des rendez-vous de la psychologue du travail.

Compétences attendues :
- Connaissance de l'université, de son fonctionnement
- Gérer l'activité propre à un service médical
- Respecter le secret médical dû à l'activité spécifique du service
- Accueillir, gestion du stress et des conflits
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser des bases de données et des logiciels de bureautique
- Utiliser des techniques de gestion administrative
- Rédiger des documents simples d'information et de communication, mise en forme des courriers médicaux et envoi

Conditions de diplômes : BEP/CAP
Expérience requise : 1 an minimum sur des missions similaires
Temps partiel : 50%
Date limite de candidature : 08/02/2026
Date de prise de poste : 09/03/2026
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: 1 An(s) - poste similaire, secteur médical

Compétences: Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Enregistrer et classer des documents,Gestion d'agendas ,Connaissance des outils informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.