Secrétaire Médicale et Administrative H/F - Sminov

Le SMINOV, Service de Prévention et de Santé au Travail du Nord-ouest vendéen, un(e) Assistant(e) médical(e) et administratif(ve) pour son site de Noirmoutier principalement (déplacements ponctuels sur nos autres sites).
Poste à pourvoir dès que possible, une formation sera dispensée en interne.

NOS VALEURS
- Contribuer à créer un environnement professionnel propice à l'épanouissement au travail.
- Être au service de chacun de nos adhérents de façon équitable en les accompagnant et les conseillant afin d'anticiper tout risque de désinsertion professionnelle.

MISSIONS
Rattaché(e) à une équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par le médecin du travail, vos missions principales seront :
- Accueillir (physiquement ou par téléphone) adhérents et salariés et les renseigner (prise de RDV, déroulement de la visite.)
- Gérer les convocations aux visites médicales
- Organiser le planning de l'équipe médicale
- Gérer les dossiers des salariés dans le logiciel métier
- Réaliser des examens médicaux à la demande du médecin du travail
- Saisir des données médicales et administratives

COMPETENCES REQUISES
- La connaissance de la prévention et de la santé au travail est un plus
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel.)

SAVOIR-ÊTRE
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil
- Dynamisme
- Capacité d'initiatives et force de proposition
- Réactivité
- Autonomie
- Goût du travail en équipe
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage
- Organisation, rigueur et qualité orthographique
- Sens de la confidentialité

AVANTAGES
- RTT
- Chèques-vacances
- Titres restaurant
- Qualité des divers régimes complémentaires (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge des frais professionnels

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Renseigner des documents médico-administratifs,WORD EXCEL

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).