B - Coordonnateur Action Sociale - Manufactures Nationales de Sèvres et Mobilier National 75 H/F - Manufactures Nationales - Mobilier national & Sèvres

Au sein de la direction déléguée à l'administration qui pilote l'ensemble des fonctions supports de l'établissement, la direction des ressources humaines accueille seize agents pour gérer les sites de Paris, Sèvres et services rattachés en région. Elle assure, en liaison étroite avec la direction générale de la création artistique et les différents bureaux du secrétariat général du ministère, l'ensemble des missions relevant de la sphère RH (recrutement, gestion de carrière, formation, rémunération, action sociale etc.). La DRH fonctionne de façon transversale pour ses missions et sur une logique de site pour la gestion de proximité.Au sein de l'administration générale, la direction des ressources humaines est chargée d'assurer, la gestion des personnels de l'établissement (env. 600 agents et 70 apprentis) : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, procédure d'évaluation, formation continue, déploiement de l'action sociale, suivi et participation aux instances locales etc. Le service est composé de 18 personnes.
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et de ses adjoints, le titulaire du poste est chargé du suivi et de la coordination de l'action sociale - AS - de l'ensemble des agents des différents sites (fonctionnaires, contractuels et apprentis). Il accompagne et conseille les agents sur les différents volets du poste. Il pourra être force de proposition sur les dispositifs sociaux.
Dispositifs sociaux et éléments financiers :
- Contribuer à l'élaboration et assurer la mise en oeuvre de la politique d'action sociale définie par l'établissement : suivi du programme 148 en lien avec le SRH du ministère de la culture ; suivi du comité d'action sociale ministériel, les actions du SRIAS, de la DGAFP etc.;
- Instruire et assurer le suivi des crédits dédiés à l'AS, venir en appui des gestionnaires sur les situations complexes et en rendre compte ;
- Instruire et assurer le suivi des diverses conventions : restauration collective, médecine de prévention, conventions diverses (dépenses hors psop);
- Participer au suivi de la PSC, affiliation et information des agents en lien avec le coordonnateur de la paie;
- Assurer le suivi des questions relevant du handicap et de la retraite et les relations avec le FIPHFP et le SRE ;
- Assurer le lien avec les assistantes sociales du MC ;
- Organiser des actions en lien avec l'AS : arbre de Noel, actions de sensibilisation (retraite, mutuelle, qvt etc...)
Coordination des dossiers à caractère médical : le coordonnateur sera l'interlocuteur privilégié avec la médecine de prévention et les instances médicales
- Coordonner le suivi des dossiers à caractère médical instruits par le service : Saisine des conseils médicaux (suivi du calendrier des instances, des avis etc.), médecines de prévention (prise des rv visites périodiques, suivie renforcé etc) , conventions annexes ;
Pour l'ensemble de ces missions, le coordonnateur action sociale sera soutenu par l'équipe de gestionnaires de proximité. Il assurera le suivi des tableaux de bord, le reporting des indicateurs sociaux du RSU et la veille juridique.
Il est un des référents « handicap » .
Le profil du poste pourra évoluer en fonction des besoins, de l'évolution des métiers, et des compétences de l'agent.

Liaisons hiérarchiques : La directrice des ressources humaines et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles : Le Bureau de l'action sociale et le bureau des pensions du ministère de la culture, la Mission Hygiène et sécurité de l'établissement, le service financier et l 'ensemble des services des manufactures nationales, Sèvres et Mobilier national

Compétences techniques :
· Réglementation et fonctionnement des administrations publiques : maitrise
· Réglementation de l'action sociale dans les services publics : maitrise
· Outils métier : tableur, traitement de texte, SIRH : maitrise
· Connaissance méthodologie et gestion de projet
. Expérience en service d'action sociale souhaitée
Des formations seront proposées pour assurer la mise à jour des connaissances ou la montée en compétences dans certains domaines

Savoir-faire :
· Analyser une demande
· Conduite d'entretien
· Mettre en oeuvre une procédure
· Alerter / reporter
· Organiser et prioriser son travail

Savoir-être (compétences comportementales) :
· Être rigoureux, avoir le sens de la confidentialité
· Sens des relations humaines
· Sens du travail en équipe