Adjoint Administratif - Gestionnaire Budgétaire - Secrétariat Maison d'Arrêt de Périgueux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le
champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité,
logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration
centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionalesDomaine d'activité 1: Gestion budgétaire:

- Elabore et prépare le budget

- Suivre l'évolution du budget sur l'exercice

- Garantir et faire respecter les règles d'achat public

- Rédiger et suivre les contrats, conventions et actes d'engagement

- Répartir les dotations

- Suivi des dépenses quotidiennes, enregistrement des factures

- Saisir les demandes d'achats CHORUS

- Suivit des paiements dans CHORUS Coeur

- Appliquer les règles de traçabilités

- Suivre le rétablissement des crédits

- Suivi des fluides et charges obligatoires en parallèle par EXCEL

- Suivi en doublon de CHORUS du budget par EXCEL

- Suivi et validation des demandes sur CHORUS DT

- Gère et suit l'utilisation des cartes achats 107 et 912

- Garantir le service fait

- Suivi du parc automobile, entretien et planification

- Assiste l'adjoint technique de restauration, suit les stocks des cuisines

Utilisation des logiciels métiers: CHORUS formulaire - CHORUD DT - CHORUS coeur - ODRIVE

Domaine d'activité 2:

Suppléance de la régie des comptes nominatifsremplacement du titulaire durant ses absences

- Tient la comptabilité de la régie des comptes nominatifs sur les logiciels métiers

- Tient la caisse, conserve et manie les fonds, les valeurs, les pièces justificatives

- Enregistre les dépôts et retraits des bijoux et valeurs des personnes détenues entrantes et sortantes

- Vérifie, encaisse et enregistre les recettes et valide les écritures

- Enregistre toutes les dépenses sur les comptes nominatifs (blocage cantines...)

- Enregistre et met à jour quotidiennement la téléphonie

- Traitement des courriers des personnes détenues

- Contrôle de la caisse numéraire journalière

Utilisation des logiciels métiers: GENESIS - DFT NET - TELIO

Domaine d'activité 3: Secrétariat de Direction:

- Enregistre et oriente les courriers «départs et arrivés»

- Assure le suivi de la boite mail structurelle du secrétariat

- Effectue les démarches nécessaires pour les autorisations d'accès à l'établissement (demandes d'enquête, demandes B2)

- Participe à l'élaboration des statistiques et tableau de bord

- Assure l'archivage des documents localement et en lien avec les services départementaux

- Gère le standard téléphonique (appels extérieurs)

Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère :

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants à l'adresse du recruteur :

o la fiche de candidature complétée ("annexe 2" à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;

o un curriculum vitae;

o les pièces justificatives le cas échéant;

o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;

o un état des services.