Documentaliste Ged H/F - Demathieu & Bard

Bâtir des ouvrages d'art, tracer des routes, apporter l'énergie, faciliter les mobilités, créer des espaces de vie...
Depuis 1861, le groupe DEMATHIEU BARD accompagne les territoires dans leur évolution, afin que leurs habitants gagnent en mobilité, en sécurité, en confort et profitent d'une meilleure qualité de vie.Qui sommes-nous ?

Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nous conduisons des projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division Infrastructure et Génie Civil emploie 600 personnes en France et réalise un CA de 300 M€ par le biais de 7 agences.

Votre environnement de travail :

Vous intégrez la société DEMATHIEU BARD Génie Civil qui se positionne sur des projets d'envergure d'infrastructures de transport, d'infrastructures routières, d'infrastructures ferroviaires, ainsi que sur des activités souterraines, du génie civil hydraulique, du génie civil nucléaire et du génie civil industriel.

Vous rejoignez notre agence souterrains pour accompagner les équipes sur nos projets localisés en Ile-de-France.

Vous serez positionné sur un chantier souterrain. Il s'agit d'une opération d'envergure, complexe avec d'importants enjeux en termes de délais et de process.

Le poste est en CDI-C.

Ce qui nous différencie :

La variété des missions, la technicité et l'envergure des projets !

Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du groupe.

Vos responsabilités et missions :

Vous êtes rattaché au responsable qualité.

- Vous occupez le rôle d'administrateur de la Gestion Électronique des Documents (GED) sur le logiciel Mezzoteam.
- Vous assurez la formation des nouveaux collaborateurs à l'utilisation de l'outil.
- Vous accompagnez le personnel dans la codification et l'organisation de leurs documents.
- Vous surveillez et alertez mensuellement les créateurs de documents en cas de retard de mise à jour.
- Vous effectuez le contrôle externe des documents enregistrés dans la GED afin de vérifier leur complétude.
- Vous garantissez la traçabilité et l'archivage des documents (courriers, mails, documents techniques, etc.).
- Vous contribuez à la constitution du Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE).
- Vous veillez au respect et à la bonne application de la charte documentaire.
- Vous participez à la rédaction des retours d'expérience.

Pourquoi pas vous ?

- Vous êtes diplômé d'une formation supérieure type Bac ou Bac +2 dans l'assistanat ?
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum à un poste similaire ?
- Vous avez un goût certain pour le travail en équipe ?
- Vous êtes doté d'une forte capacité d'organisation, vous avez le sens de l'anticipation, des priorités ?
- Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail ?

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD

Ce que nous vous proposons :

- Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
- Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l'évolution des métiers.
- Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale:
- Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
- Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
- Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
- La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles...) ;
- Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
- Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances, prime variable sur objectif, mutuelle, accord Groupe QVT avantageux, CESU, intéressement, participation, possibilité d'épargne salariale.