Secrétaire & Assistante Travaux - Entreprise de Façade H/F - VAI ISSOIRE

VAI recherche...

Qui sommes nous? VAI est une agence d'emploi locale et régionale

Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les candidats et dans une relation de confiance.

Nous nous engageons à traiter chaque candidature dans les 7 jours et vous apporter une réponse rapidement. Si votre candidature est sélectionnée vous passez un entretien physique et/ou téléphonique avec un chargé de recrutement VAI qui procédera à votre inscription en agence.Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du travail bien fait ?

VAI ISSOIRE a été mandaté par une entreprise issoirienne spécialisée dans les travaux de façade, recherche un(e) Secrétaire & Assistante Travaux pour renforcer son équipe et assurer la coordination administrative de ses chantiers. Vous serez au coeur du suivi administratif et commercial, en lien direct avec la direction, les conducteurs de travaux et les clients.

Votre poste s'articulera autour de plusieurs responsabilités clés, alliant rigueur, méthode et sens du service.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Rechercher et analyser les appels d'offres publics, préparer les dossiers de réponse et assurer leur dépôt.
- Rédiger et actualiser les mémoires techniques ainsi que les pièces administratives nécessaires.
- Assurer l'envoi, le suivi et la relance des devis auprès des clients.
- Gérer la création, la mise à jour et le classement des dossiers de chantiers, publics et privés.
- Préparer les situations de travaux et suivre la facturation correspondante.
- Élaborer et ajuster les plannings de chantiers en lien avec les conducteurs de travaux.
- Organiser les réunions de chantier, rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Gérer les appels, courriers, mails et assurer le bon suivi administratif du service.

Ce poste requiert une excellente coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes, ainsi qu'une approche méthodique et proactive du travail administratif. Vous travaillerez dans un environnement où la précision et la fiabilité sont essentielles à la réussite des projets.

Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en rigueur.

Nous recherchons une personne expérimentée dans l'assistanat administratif ou technique, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.

Les compétences attendues sont les suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les plateformes de marchés publics.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux appels d'offres (DC1, DC2, attestations, assurances).
- Capacité à rédiger avec clarté et à structurer des documents professionnels.
- Sens aigu de l'organisation et respect des délais.
- Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, conducteurs de travaux).
- Discrétion, fiabilité et autonomie dans la gestion des priorités.

Une expérience antérieure dans un poste similaire au sein d'une entreprise de construction ou de second oeuvre serait un atout certain.